Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) menyelenggarakan Pelatihan Teknis Dasar-Dasar Kearsipan Angkatan 21 secara daring melalui platform Zoom, yang berlangsung dari Senin hingga Sabtu, 19 hingga 24 Agustus 2024. Pelatihan ini menghadirkan Widyaiswara dari Pusdiklat Kemendikbudristek serta narasumber dari Pusdiklat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dan diikuti oleh 61 peserta dari berbagai unit kerja, termasuk perwakilan dari Universitas Diponegoro (Undip).
Kepala Pusdiklat Kemendikbudristek membuka acara secara resmi dan menekankan pentingnya pelatihan ini dalam menjaga integritas dan keamanan sistem pengelolaan arsip. Pelatihan ini penting untuk memastikan arsip dikelola dengan baik, aman, dan terlindungi. Peserta akan belajar cara mengatur dan menjaga arsip agar tetap terjaga dari kerusakan, kehilangan, atau akses tidak sah” ujar Kepala Pusdiklat Kemendikbudristek saat membuka acara. Standar keamanan dan privasi yang relevan juga akan diajarkan untuk mencegah kerusakan, kehilangan, atau akses yang tidak sah terhadap arsip. Melalui pelatihan ini, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting dapat diminimalisir,” ujarnya.
Arsip memainkan peran krusial dalam organisasi, berfungsi tidak hanya sebagai sumber informasi dan bukti atas suatu kejadian, tetapi juga sebagai dasar dalam pengambilan keputusan strategis. Untuk memastikan arsip dikelola dengan cara yang tepat, pengelolaan harus dilakukan secara efektif, efisien, dan sistematis agar dapat diakses dengan cepat dan tepat, serta terjaga kelestariannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali pejabat fungsional dan pelaksana di lingkungan Kemendikbudristek, termasuk perwakilan dari Universitas Diponegoro (Undip), dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola arsip secara optimal. Chafidoh, S.Pd.I, Pengadministrasi Umum dari Kantor Kearsipan Undip, juga turut ambil bagian dalam pelatihan ini untuk memperdalam kemampuannya dalam pengelolaan arsip.
Pelatihan teknis ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam menjaga kelestarian arsip dan mengelola informasi dengan lebih baik, yang pada gilirannya akan memperkuat fungsi arsip sebagai pilar utama dalam mendukung kegiatan administratif dan proses pengambilan keputusan di lingkungan Universitas Diponegoro.
