Akselerasi Penetapan Pengakuan Tugas Belajar

Subbag Pengembangan Kompetensi

Materi Sosialisasi

Berikut adalah materi seputar pengusulan program akselerasi tugas belajar Kemdiktisaintek 2025:

Apa itu Akselerasi Penetapan Pengakuan Tugas Belajar?

Guna memberikan pengakuan atas studi lanjut yang telah ditempuh oleh PNS di lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi tanpa persetujuan atau izin belajar, pemerintah menetapkan program akselerasi pengakuan status tugas belajar guna mempercepat proses pengakuan resmi dan mendukung pengembangan karier pegawai.

Kriteria dan Persyaratan Pengajuan Pengakuan Tugas Belajar

Program ini ditujukan bagi PNS yang telah menyelesaikan pendidikan hingga 31 Desember 2024, termasuk yang memulai studi sebelum menjadi CPNS namun lulus saat sudah berstatus PNS. Pendidikan yang ditempuh harus berasal dari program studi terakreditasi atau diakui oleh Kementerian, baik dalam maupun luar negeri.

Adapun persyaratan dokumen yang harus disiapkan meliputi:

Ijazah dan transkrip nilai yang diperoleh dari Pendidikan yang akan diusulkan Penetapan Tugas Belajar;
Keputusan hasil kesetaraan ijazah perguruan tinggi luar negeri bagi lulusan luar negeri;
Rekomendasi pengajuan penetapan pengakuan tugas belajar dari pemimpin unit utama Perguruan Tinggi Negeri (PTN);
Fotokopi keputusan mengenai: pengangkatan sebagai calon PNS, pengangkatan sebagai PNS, kenaikan pangkat terakhir, dan pengangkatan dalam jabatan;
Dokumen yang menyatakan durasi studi, seperti surat penerimaan Pendidikan (Letter of Acceptance); dan
Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) bermeterai yang ditandatangani oleh PNS yang bersangkutan.

Tahapan Pelaksanaan

Kegiatan	Waktu Pelaksanaan	Keterangan
Permohonan Penetapan Pengakuan Tugas Belajar	23 April s.d. 6 September 2025	Diusulkan oleh masing-masing pegawai melalui sistem aplikasi yang disediakan Kementerian, dengan tautan sebagai berikut: https://tubel.kemdiktisaintek.go.id/ atau QRcode Nama Pengguna dan Sandi sesuai akun DikbudHR
Verifikasi dan Validasi Dokumen Persyaratan	23 April s.d. 31 Desember 2025
Penetapan Keputusan Pengakuan Tugas Belajar	1 Mei s.d. 31 Desember 2025
Penyampaian Keputusan Pengakuan Tugas Belajar	1 Mei s.d 31 Desember 2025
Monitoring dan Evaluasi	1 Mei s.d. 31 Desember 2025

Langkah Pengajuan Surat Rekomendasi Rektor

Pegawai yang akan mengajukan pengakuan tugas belajar perlu mengisi formulir dan mengunggah dokumen pendukung secara daring melalui tautan https://bit.ly/RekomendasiPengakuanTubel.

Adapun dokumen yang diunggah meliputi:

SK pengangkatan sebagai calon PNS;
SK pengangkatan sebagai PNS;
SK kenaikan pangkat terakhir;
SK pengangkatan dalam jabatan;
Ijazah dan transkrip nilai dari Pendidikan yang diajukan pengakuan tugas belajar;
Penyetaraan Ijazah bagi lulusan luar negeri;
Surat Rekomendasi Pengakuan Tugas Belajar dari Pimpinan Unit Kerja;
Dokumen yang menyatakan durasi studi, seperti surat penerimaan Pendidikan (LoA); dan
Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) bermeterai yang ditandatangani oleh masing-masing pegawai (format terlampir);

Setelah melengkapi unggahan, pegawai mengajukan permohonan surat rekomendasi kepada Rektor melalui pimpinan unit kerja masing-masing, dengan tembusan kepada Wakil Rektor III dan Direktur SDM. Permohonan dilampiri surat rekomendasi asli dari pimpinan unit kerja dan formulir surat rekomendasi dari Rektor yang telah dibubuhi meterai Rp10.000. Formulir tersebut akan dikirimkan melalui email pegawai setelah pengisian formulir daring selesai.

Format Dokumen

Unduh format dokumen pengusulan pengakuan tugas belajar dibawah ini

Dasar Peraturan Akselerasi Penetapan Pengakuan Tugas Belajar adalah sebagai berikut:

Subbag Pengembangan Kompetensi