Tugas Belajar

Subbag Layanan Pengembangan Kompetensi

Apa itu Tugas Belajar?

Tugas Belajar adalah penugasan yang diberikan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat berwenang kepada Pegawai Tetap Universitas Diponegoro (PTU) untuk menempuh pendidikan formal. Pendidikan ini dapat mencakup program akademik, vokasi, atau profesi, baik di dalam maupun luar negeri, untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan pegawai.

Program Pendidikan yang Dapat Ditempuh

Terdapat beberapa program yang dapat ditempuh yang dikelompokkan menjadi:

Pendidikan Akademik

Meliputi program pendidikan formal untuk pengembangan ilmu pengetahuan:

Program Sarjana (S1)
Program Magister (S2)
Program Doktor (S3)

Pendidikan Vokasi

Meliputi program pendidikan yang menitikberatkan pada kesiapan keahlian praktis:

Diploma Empat (D4) / Sarjana Terapan
Magister Terapan
Doktor Terapan

Pendidikan Profesi & Spesialis

Meliputi program lanjutan setelah sarjana untuk keahlian khusus:

Program Profesi
Program Spesialis
Program Subspesialis

Ketentuan Pelaksanaan & Durasi Studi

Pelaksanaan Tugas Belajar diatur dengan ketentuan sebagai berikut:

Durasi Normatif

Jangka waktu studi disesuaikan dengan batas waktu normatif kurikulum perguruan tinggi yang bersangkutan (termasuk masa cuti akademik).

Perpanjangan Waktu

Dapat diperpanjang maksimal 2 semester (1 tahun) jika terjadi perubahan sistem perkuliahan atau kendala tugas akhir di luar kemampuan pegawai, dengan persetujuan kampus, PPK, dan pihak sponsor/pembiaya.

Ketersediaan Unit Kerja

Perencanaan tugas belajar wajib mempertimbangkan ketersediaan sisa pegawai di unit kerja asal, yaitu paling sedikit 60%.

Sifat Penugasan

Sifat Penugasan Tugas Belajar terbagi menjadi 2 yakni:

Tidak Melaksanakan Tugas Jabatan

Pegawai tidak menjalankan tugas pekerjaan dan hanya fokus untuk menempuh pendidikan.

Melaksanakan Tugas Jabatan

Pegawai tetap menjalankan tugas pekerjaan sambil menempuh pendidikan.

Syarat Mengajukan Tugas Belajar

Dalam pengajuan tugas belajar, pegawai harus memenuhi beberapa syarat berikut:

Usia saat mulai studi harus kurang dari: BUP - (2 x (Masa Studi + 1)) bagi yang tetap bertugas, atau BUP - (3 x (Masa Studi + 1)) bagi yang dibebaskan dari tugas. (BUP = Batas Usia Pensiun)
Masa Kerja minimal telah bekerja selama 1 tahun sebagai PNS (ada pengecualian khusus bagi CPNS dengan syarat tertentu).
Memiliki penilaian kinerja minimal berpredikat Baik dalam 2 tahun terakhir.
Sehat jasmani dan rohani (dibuktikan dengan surat keterangan rumah sakit pemerintah).
Mendapatkan rekomendasi dari pimpinan unit kerja dan telah dinyatakan diterima (Letter of Acceptance) di perguruan tinggi terakreditasi (dalam negeri) atau perguruan tinggi resmi (luar negeri).
Menandatangani perjanjian Tugas Belajar dan mendapatkan jaminan pembiayaan/beasiswa.
Tidak sedang menjalani proses hukuman disiplin (tingkat sedang/berat), tidak dalam proses perkara pidana, dan tidak sedang cuti di luar tanggungan negara.

Syarat Dokumen

Syarat Berkas/Dokumen	PNS	PTU Non-ASN
Surat Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja ditujukan kepada Rektor, dengan tembusan kepada Direktur SDM;	✅	✅
Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani (tidak boleh hasil MCU) dari RS Pemerintah;	✅	✅
Fotokopi sah SK CPNS ( bagi yang PNS) & SK CPTU (bagi yang PTU non ASN)	✅	✅
Fotokopi sah SK PNS (bagi yang PNS) & SK PTU (bagi PTU non ASN)	✅	✅
Fotokopi sah SK Kenaikan Pangkat terakhir;	✅	✅
Fotokopi sah SK Jabatan terakhir;	✅	✅
Fotokopi sah penilaian prestasi kerja pegawai minimal 2 (dua) tahun terakhir yang setiap unsur penilaian sekurang-kurangnya bernilai “baik”;	✅	✅
Surat rekomendasi dari pimpinan unit kerja;	✅	✅
Surat Perjanjian tugas belajar (template dari Universitas);	✅	✅
Surat Jaminan pembiayaan tugas belajar / Surat Pernyataan Biaya Mandiri	✅	✅
Surat Persetujuan penugasan ke luar negeri dari Sekretaris Kabinet RI (untuk Tugas Belajar LN);	✅	✅
Hasil kelulusan dari Lembaga Pendidikan tempat pelaksanaan Tugas Belajar (LoA);	✅	✅
Asli surat pernyataan dari pimpinan unit kerja (9 poin)	✅	✅
Asli surat pernyataan dari calon pegawai tugas belajar (4 poin)	✅	✅
Ijazah Pendidikan terakhir yang gelarnya sudah diakui oleh BKN disertai dengan bukti tangkapan layar bahwa gelar sudah tercantum di MyASN;	✅
Ijazah pendidikan terakhir		✅
Dokumen akreditasi Prodi dan Perguruan Tinggi/Tangkapan layar daftar PTLN (Perguruan Tinggi Luar Negeri) pada laman Ditjen Diktiristek.	✅	✅
SPTJM Kebutuhan Organisasi ditandatangani oleh pimpinan unit kerja	✅	✅
Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Tugas Kedinasan (bagi TB Melaksanakan tugas jabatan)	✅	✅

Hak & Kewajiban Selama Tugas Belajar

Hak Pegawai

Tetap mendapatkan gaji pokok dan tunjangan melekat sesuai peraturan.
Mendapatkan tunjangan kinerja (sesuai ketentuan yang berlaku).
Mendapatkan tunjangan jabatan (khusus bagi yang tugas belajarnya sambil tetap melaksanakan tugas jabatan).
Tetap menerima penilaian kinerja pegawai.
Masa studi tetap dihitung penuh sebagai masa kerja PNS.

Kewajiban Pegawai

Melaporkan alamat kampus dan tempat tinggal maksimal 1 bulan setelah mulai studi.
Melaporkan perkembangan pendidikan secara berkala kepada pimpinan.
Menyelesaikan pendidikan tepat waktu sesuai perjanjian.
Melaporkan diri ke PPK melalui pimpinan unit kerja maksimal 15 hari kerja setelah menyelesaikan pendidikan.
Kembali ke unit kerja asal untuk mengabdi.

Kewajiban Masa Ikatan Dinas

Setelah menyelesaikan masa studi, Pegawai Tugas Belajar wajib melaksanakan masa ikatan dinas di unit kerja asal dengan formula durasi sebagai berikut:

2x Masa Pelaksanaan Tugas Belajar

Bagi pegawai yang melaksanakan Tugas Belajar dengan tidak melaksanakan tugas jabatan (fokus studi penuh).

1x Masa Pelaksanaan Tugas Belajar

Bagi pegawai yang melaksanakan Tugas Belajar dengan tetap melaksanakan tugas jabatan.

Catatan untuk Studi Lanjutan: Pegawai dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang berikutnya secara akumulatif segera setelah lulus, dengan syarat mendapatkan persetujuan pimpinan, prestasi baik, tidak ada kerugian negara, dan usia tidak melewati batas pensiun saat pengusulan kedua selesai.