Subbag Layanan Administrasi Kepegawaian

Pemberhentian PNS

Apa itu Pemberhentian PNS?

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah proses penghentian status kepegawaian seorang PNS dari jabatannya, baik secara permanen maupun sementara, yang diatur oleh peraturan perundang-undangan. Proses ini mencakup berbagai alasan, mulai dari pengunduran diri hingga pemberhentian karena pelanggaran hukum, dan bertujuan untuk memastikan pengelolaan kepegawaian yang akuntabel dan sesuai dengan prinsip meritokrasi.

Apa saja jenis pemberhentian PNS?

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, jenis pemberhentian PNS meliputi:

  • Atas Permintaan Sendiri: PNS mengajukan pengunduran diri secara sukarela.
  • Mencapai Batas Usia Pensiun: PNS diberhentikan saat mencapai usia pensiun sesuai jabatan.
  • Perampingan Organisasi atau Kebijakan Pemerintah: Pemberhentian akibat restrukturisasi atau kebijakan pemerintah.
  • Tidak Cakap Jasmani dan/atau Rohani: PNS tidak lagi mampu menjalankan tugas karena kondisi kesehatan.
  • Meninggal Dunia, Tewas, atau Hilang: Pemberhentian akibat kematian atau kehilangan PNS.
  • Melakukan Tindak Pidana/Penyelewengan: Pemberhentian akibat pelanggaran hukum.
  • Pelanggaran Disiplin: Pemberhentian karena pelanggaran aturan kepegawaian.
  • Mencalonkan Diri atau Dicalonkan Menjadi Pejabat Negara: PNS harus mengundurkan diri saat mencalonkan diri untuk jabatan publik.
  • Menjadi Anggota dan/atau Pengurus Partai Politik: PNS dilarang bergabung dengan partai politik.
  • Tidak Menjabat Lagi Sebagai Pejabat Negara: Pemberhentian setelah tidak lagi menjabat sebagai pejabat negara.
  • Hal Lain: Pemberhentian akibat alasan lain, seperti penggunaan dokumen palsu atau kegagalan melapor setelah cuti.

Jenis-jenis Mutasi Pegawai

Mutasi pegawai Universitas Diponegoro terbagi menjadi:

Apa syarat pemberhentian PNS?

Syarat pengusulan pemberhentian PNS bervariasi berdasarkan jenis pemberhentian, sebagaimana diatur dalam PP Nomor 11 Tahun 2017 :

Atas Permintaan Sendiri

PNS harus mengajukan permohonan tertulis, yang dapat ditunda hingga satu tahun jika PNS masih dibutuhkan atau ditolak jika sedang dalam proses hukum, kewajiban dinas, atau investigasi disiplin.

Mencapai Batas Usia Pensiun

  • PNS harus mencapai usia pensiun yang ditetapkan, yaitu 58 tahun untuk jabatan administrasi dan fungsional tertentu, 60 tahun untuk jabatan pimpinan tinggi dan fungsional madya, atau 65 tahun untuk fungsional utama.

Tidak Cakap Jasmani dan/atau Rohani

Diperlukan penilaian dari tim pemeriksa kesehatan pemerintah yang menyatakan PNS tidak mampu bekerja secara permanen.

Tindak Pidana

Pemberhentian memerlukan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap, dengan pertimbangan apakah pemberhentian dilakukan dengan hormat atau tidak.

Pelanggaran Disiplin

Diperlukan bukti pelanggaran disiplin berat yang telah diproses sesuai peraturan.

Dasar Peraturan Pemberhentian PNS

Dasar Peraturan Pemberhentian PNS adalah sebagai berikut:

Ketentuan Berkas Pemberhentian PNS

Nama Berkas/ DokumenBUPPensiun Dini Pensiun MeninggalUzur
Surat Pengantar dari Pimpinan Fakultas/ Unit

✅

✅

✅

✅
Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (dIsediakan di Unit)

✅

✅

✅

✅
Daftar Susunan Keluarga dan Kartu Keluarga

✅

✅

✅

✅
Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin (disediakan di Universitas)

✅

✅

✅

✅
Surat Pernyataan Tidak Sedang Proses Pidana (disediakan di Universitas)

✅

✅

✅

✅
Formulir Permintaan Pembayaran Taspen (disediakan di Universitas)

✅

✅

✅
Fotokopi KARPEG dan NIP Baru

✅

✅

✅

✅
Fotokopi SK CPNS, SK Pangkat Terakhir, dan SK KGB Terakhir

✅

✅

✅

✅
Fotokopi Surat Nikah (Legalisir KUA)

✅

✅

✅

✅
Fotokopi Akte Kelahiran Anak

✅

✅

✅

✅
Surat Keterangan Masih Kuliah/ Sekolah (>21 Tahun)

✅

✅

✅

✅
Surat Keterangan Kematian Pasangan (Legalisir Camat)

✅

✅

✅

✅
Fotokopi SKP 1 Tahun Terakhir

✅

✅

✅

✅
Pas Foto 3x4 (7) Lembar (Soft File)

✅

✅

✅

✅
Fotokopi KTP

✅

✅

✅

✅
Surat Keterangan Tempat Tinggal Setelah Pensiun

✅

✅

✅

✅
Surat Keterangan Janda/ Duda

✅

✅

✅

✅
Surat Permohonan Pensiun Dini

✅
Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Pekerjaan

✅
Surat Keterangan Telah Mengembalikan Barang Milik Negara

✅
Surat Keterangan Kematian PNS

✅
Akta Kematian

✅
Surat keterangan Dokter Pemerintah yang ditunjuk tentang uzur PNS

✅
Instagram Youtube Tiktok

Kontak

Jam Layanan

Senin-Kamis : 07.30 – 16.00 WIB
(Istirahat: 12.00 – 13.00 WIB)
Jumat 07.30 – 16.30 WIB
(Istirahat: 11.30 – 13.00 WIB)

Kantor

Copyright © 2025 Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro