Menuju Transformasi Digital, BPSDM Undip Genjot Penguasaan Microsoft Office dan Google Workspace Tenaga Kependidikan

Seiring perkembangan zaman, penguasaan terhadap teknologi komputer merupakan keterampilan yang sangat diperlukan dalam dunia kerja. Menghadapi tantangan tersebut, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Diponegoro kembali menyelenggarakan pelatihan Microsoft Office dan Google Workspace yang bertempat di Ruang EL302, Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomika dan Bisnis. Sebelumnya, BPSDM telah menyelenggarakan pelatihan serupa sebanyak 5 batch pada semester I tahun 2024 ini, kemudian dilanjutkan dengan batch 6 yang diselenggarakan pada tanggal 2 hingga 9 Juli 2024. Pelatihan ini diikuti oleh 20 peserta yang merupakan pegawai dari berbagai unit kerja, fakultas, maupun sekolah yang ada di Universitas Diponegoro.

Prof. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Ph.D, IPM., ASEAN Eng. selaku Kepala BPSDM Undip berharap seluruh peserta dapat mengikuti rangkaian kegiatan pelatihan ini dengan maksimal, dan kemudian mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang diperoleh dengan baik di unit masing-masing. Pada pelatihan ini, aplikasi Microsoft Office yang diajarkan berfokus pada penguasaan fitur Microsoft Word. Para peserta diajarkan berbagai tools dalam Microsoft Word, seperti heading, spacing, pengaturan lembar kerja, formatting serta berbagai fitur lainnya. Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dalam bekerja, para peserta juga diajarkan penggunaan Google Workspace yang memungkinkan terciptanya kolaborasi tim dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Prof Arief menyampaikan bahwa penguasaan Google Workspace akan dapat memicu perubahan positif pada budaya kerja menuju lingkungan kerja yang kolaboratif dan lebih produktif,

Para peserta terlihat antusias mengikuti setiap sesi, yang mencakup pengenalan dasar hingga penggunaan fitur-fitur lanjutan yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Diskusi interaktif dan sesi tanya jawab juga memberikan kesempatan bagi peserta untuk menggali lebih dalam tentang materi yang telah disampaikan. “Dengan keterampilan baru yang diperoleh dari pelatihan ini, saya berharap dapat bekerja lebih efisien dan produktif, serta siap menghadapi tantangan di era digital ini”, kata Endang, salah satu peserta pelatihan ini.

Pelatihan ini diharapkan tidak hanya memberikan manfaat bagi para pegawai secara individu tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kinerja perusahaan secara keseluruhan. BPSDM berkomitmen untuk terus mendukung pengembangan keterampilan digital pegawainya demi mencapai visi yang terdepan dalam transformasi digital di Indonesia.

Peningkatan Keahlian Proses Data melalui Pelatihan Microsoft Excel Advanced

Pelatihan Microsoft Excel Advanced kembali diselenggarakan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) untuk membekali pegawai Universitas Diponegoro (Undip) dengan keterampilan analisis data yang mumpuni. Setelah menyelenggarakan pelatihan Microsoft Excel Advanced pada Semester I tahun 2024 lalu, pada awal semester II tahun 2024 ini BPSDM kembali menyelenggarakan 3 batch pelatihan Microsoft Excel Advanced, dimulai dengan batch ke- 4 pada tanggal 2 sampai dengan 9 Juli 2024 bertempat di Laboratorium Komputer lantai 3 Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 

Microsoft Excel menjadi salah satu perangkat lunak perkantoran yang paling banyak digunakan dengan fungsinya yang tak hanya sebatas penghitungan dasar. Pelatihan Microsoft Excel Advanced menawarkan peningkatan kemampuan bagi pegawai untuk mengolah data yang kompleks dan menghasilkan analisis yang lebih mendalam. Pelatihan ini membekali peserta dengan beragam keterampilan, di antaranya penguasaan rumus dan fungsi excel tingkat mahir untuk mengolah data secara efisien dan menemukan solusi yang tepat. Selain itu peserta juga dilatih untuk melakukan analisis data mendalam dengan fitur PivotTable, PivotChart, dan Power Pivot untuk serta membuat visualisasi yang informatif. 

Kepala BPSDM Undip, Prof. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Ph.D, IPM., ASEAN Eng. menyatakan pentingnya penguasaan pengolahan data bagi tenaga kependidikan Universitas Diponegoro. “Penguasaan fitur otomasi yang dimiliki MS-Excel seperti macro dan VBA, dapat menghemat waktu penyelesaian pekerjaan terutama untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berulang” kata Prof Arief.