BPSDM Demokan ANISA dalam Sosialisasi Evaluasi Tendik dengan Tutam Undip 2024

oleh Media DSDM | Jan 29, 2024 | Asesmen

(29/01/2024) BPSDM telah melaksanakan Sosialisasi Evaluasi Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan (Tendik dengan Tutam) di Ruang Sidang Rektor Gedung Widya Undip. Kegiatan yang dihadiri oleh 97 orang peserta tersebut dipimpin langsung oleh Wakil Rektor Bidang Sumberdaya, Prof. Dr.rer.nat. Heru Susanto, ST, MM, MT. dan didampingi oleh Kepala BPSDM, Prof.Ir. Mochamad Arief Budihardjo, ST, M.Eng, PhD, IPM. Jabatan tutam yang akan dievaluasi pada tahun ini meliputi Kepala UPT, Sekretaris SPI, Manajer dan Supervisor dengan masa jabatan minimal 2 tahun. Dasar dari pelaksanaan evaluasi mengacu pada Peraturan Rektor Undip No. 6 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsur-Unsur di Bawah Rektor Undip, Peraturan Rektor Undip Nomor 13 Tahun 2021 tentang Sistem Kepegawaian Undip serta diktum pada Surat Keputusan (SK) pengangkatan dimana masa jabatan tendik dengan tutam adalah 5 tahun dan dievaluasi setiap 2 tahun. 

Setiap peserta diwajibkan mengikuti semua tahapan evaluasi yang terdiri dari penyusunan karya tulis, medical check up dan wawancara. Karya tulis dapat berupa metode kerja, tantangan, sistem, panduan, capaian, kendala, dan hal lain yang dirasa perlu terkait pekerjaan selama menjabat tutam dalam 2 tahun terakhir yang dapat disertai bukti. Pada kesempatan yang sama, Dhika Prihantono, S.Kom., selaku staf IT BPSDM, mendemokan tutorial Aplikasi Penilaian Bersama (ANISA) sebagai media unggah berkas karya tulis peserta. Kegiatan evaluasi akan dilaksanakan pada Februari 2024 dan hasil evaluasi akan menjadi dasar pertimbangan keputusan pimpinan Undip dalam perpanjangan jabatan tutam tendik.

BPSDM Tutup Tahun 2023 dengan Gelar Tour de ERIKA ke 13 Fakultas dan Sekolah di Undip

oleh Media DSDM | Des 6, 2023 | Asesmen

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) telah melaksanakan rangkaian Tour de ERIKA (Evaluasi Mandiri Berkala) ke 13 fakultas dan sekolah di Universitas Diponegoro (Undip) pada akhir tahun 2023. Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari pilot project ERIKA yang semula telah dilaksanakan pada 32 orang tendik Pengadministrasi Akademik dan 12 orang tendik Pengadministrasi Umum di Fakultas Teknik pada Februari 2023. 

Sebelum melaksanakan tour, BPSDM terlebih dahulu mengadakan Rapat Koordinasi Persiapan pada Selasa, 7 November 2023 di Ruang Sidang BAK dengan mengundang Manajer Tata Usaha dan Supervisor Sumberdaya dari setiap fakultas dan sekolah di Undip. Rapat dipimpin oleh Wakil Kepala BPSDM, Henny Juliani, S.H., M.H. dan dilanjutkan paparan penjelasan teknis oleh Mona Martinasari, ST, MM, selaku koordinator kegiatan. Dalam penjelasan teknis disebutkan bahwa sasaran peserta yang mengikuti Tour de ERIKA adalah 327 orang tendik yang terdiri dari 223 orang jabatan Pengadministrasi Akademik dan 104 orang jabatan Pengadministrasi  Umum. ERIKA adalah program yang memberikan kesempatan bagi para tendik untuk mengukur kompetensi jabatan secara mandiri. Adapun tahapan penilaian dalam ERIKA meliputi uji kompetensi utama, uji kompetensi penunjang, penilaian pimpinan dan penilaian teman sejawat (peer evaluator). ERIKA dilakukan berbasis online melalui laman erika.bpsdmundip.com. Berikut adalah jadwal Tour de ERIKA yang telah dilaksanakan selama 2 pekan tersebut:

Selanjutnya, BPSDM akan melakukan evaluasi terhadap hasil ERIKA sebelum nantinya disampaikan kepada pimpinan di masing-masing fakultas dan sekolah. 

Asesmen Perubahan Jabatan Tenaga Kependidikan Periode Mei 2023

oleh Media DSDM | Apr 5, 2023 | Asesmen

03/05/2023 – Pada periode Mei 2023, BPSDM telah menyelenggarakan asesmen tenaga kependidikan (tendik) untuk pengajuan perubahan jabatan. Perubahan jabatan yang dimaksud bersifat promosi atau naik kelas jabatan. Lima orang tendik telah mengikuti asesmen dengan empat jenis jabatan yang berbeda, meliputi Pengadministrasi Akademik, Pengadministrasi Persuratan, Pengadministrasi Sarana dan Prasarana serta Teknisi Sarana dan Prasarana. 

Asesmen telah diselenggarakan di Ruang Sidang BPSDM, Lantai 5 Gedung UPT Perpustakaan pada 3 Mei 2023 menggunakan sistem Asesmen Universitas Diponegoro (AUDI). Tahapan yang harus dilalui peserta meliputi  tes kemampuan bidang berupa soal pilihan ganda yang dilanjutkan wawancara psikologi dan simulasi praktik. Khusus untuk jabatan teknisi sarana dan prasarana, praktik dilakukan di Ruang Workshop SA-MWA. 

BPSDM Undip Terapkan Simulasi Baru dalam Seleksi Tendik Tutam 2023

oleh Media DSDM | Mar 11, 2023 | Asesmen

10/03/2023, Semarang – Seleksi Terbuka Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan (Tendik dengan Tutam) telah dilaksanakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro (BPSDM Undip) pada 6 – 10 Maret 2023. Kegiatan selama lima hari tersebut diikuti oleh 44 peserta dengan rincian 11 peserta jabatan Kepala Biro Rumpun Umum, 7 peserta jabatan Kepala Kantor dan Manajer Rumpun Sumber Daya (SURYA), 5 peserta jabatan Manajer Rumpun Fakultas, Sekolah, Akademik, dan Kemahasiswaan (FASE KAWAN), serta 21 peserta jabatan Supervisor Rumpun Akademik dan Kemahasiswaan (KAWAN).

Kegiatan terdiri dari lima tahapan meliputi psikotes dan simulasi Leaderless Group Discussion (LGD) di RSJD Dr. Amino Gondohutomo, dilanjutkan dengan ujian tertulis, simulasi Role Play serta wawancara di Gedung ICT Center Undip. Pada seleksi hari pertama di RSJD, peserta disambut oleh Kepala BPSDM Undip, Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Ph.D. dan Direktur RSJD, dr. Alek Jusran, M.Kes. Dalam sambutan Kepala BPSDM, ditegaskan bahwa peserta yang hadir adalah para tendik yang berani berkompetisi. Siapapun yang lolos nanti adalah yang terbaik diantara yang terbaik. 

Berbeda dari periode sebelumnya, pada tahun ini BPSDM menerapkan simulasi Role Play sebagai metode simulasi baru khusus untuk jabatan supervisor. Simulasi Role Play adalah simulasi bermain peran dimana peserta langsung dihadapkan pada kondisi yang mungkin terjadi saat peserta tersebut menjabat nantinya. Tak hanya itu, para asesor penilai role play juga ikut bermain peran sekaligus melakukan pengamatan terhadap peserta disaat yang bersamaan. Banyak peserta yang mengaku terkejut sekaligus senang karena mendapatkan pengalaman baru. 

Tidak hanya melibatkan para asesor perwakilan pimpinan Undip, dosen, tendik dengan tutam dan psikolog, tetapi seleksi ini juga dihadiri oleh para dewan pengawas diantaranya Prof. Dr. Ir. Sri Puryono KS, MP., Prof. Dr. Endang Larasati Setianingsih, M.S.,  Prof. Dr. Widowati, S.Si., M.Si, dan Prof. Dr. Retno Saraswati, S.H., M.Hum. Penyelenggaraan seleksi diharapkan dapat menjaring calon pemangku jabatan yang kompeten, profesional dan bertanggung jawab untuk Undip yang lebih baik di masa mendatang. (mm-snh-sfa)