Sebagai komitmen menuju World Class University, Universitas Diponegoro telah membangun digital identity bagi semua civitas akademika Universitas Diponegoro yang bertujuan untuk menciptakan sistem yang terintegrasi. Hal tersebut sejalan dengan misi Universitas Diponegoro diantaranya menyelenggarakan tata kelola pendidikan tinggi yang efisien, akuntabel, transparan, dan berkelanjutan.
Teknologi informasi yang terus dikembangkan Universitas Diponegoro saat ini adalah SIAP (Sistem Informasi Akademik dan Penelitian). Sistem ini telah digunakan untuk menunjang sistem perkuliahan berbasis Teknologi Informasi. SIAP adalah aplikasi atau sistem yang dirancang dan dibuat untuk mengelola data-data yang berhubungan dengan informasi akademik, antara lain meliputi data mahasiswa, data dosen, kurikulum, jadwal kuliah, registrasi akademik, KRS, KHS, kehadiran kuliah, kuliah daring, kuliah online/kulon,dan rekaman hasil perkuliahan.Keberhasilan aplikasi SIAP tentunya harus didukung oleh tenaga kependidikan yang profesional, kapabel, dan akuntabel sebagai supporting dalam penyelenggaraan akademik dan penelitian di Universitas Diponegoro.
Selain aplikasi SIAP, pada pelatihan ini juga diberikan materi tentang Penyelenggaraan Pembelajaran dalam Rangka Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka. Oleh karena itu, untuk meningkatkan pemahaman dan menyamakan persepsi pengelolaan akademik, bagi operator prodi/fakultas di lingkungan Universitas Diponegoro, BPSDM Universitas Diponegoro menyelenggarakan pelatihan aplikasi SIAP dan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka bagi para operator SIAP di lingkungan Universitas Diponegoro.
Kegiatan pelatihan tersebut dilaksanakan secara daring pada 21–22 Februari 2022, dan diikuti oleh 135 operator SIAP dari masing-masing fakultas dan program studi.
Narasumber pelatihan ini adalah Dr. Maman Somantri, M.T. selaku Direktur Teknologi Informasi, Komunikasi dan Pelaporan, Joko Saksono, S.Kom. selaku Wakil Direktur Teknologi Informasi, Komunikasi dan Pelaporan, Dra. Sri Hesti Purnamadewi selaku Manager Bagian Akademik, dan tim programmer Universitas Diponegoro.
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro melaksanakan Pelatihan Dasar bagi Calon Pegawai Undip Non-ASN Angkatan I Tahun 2021. Pelatihan yang diselenggarakan pada 14-17 Februari 2022 melalui zoom meetings ini diikuti oleh 281 orang Calon Pegawai Universitas Diponegoro ASN yang terdiri dari 28 dosen golongan III, 108 tendik golongan III, dan 63 tendik golongan I dan II yang berasal dari seluruh fakultas dan unit yang ada di Universitas Diponegoro. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Prof. Dr. Yos Johan Utama, S.H., M.Hum selaku Rektor Universitas Diponegoro. Dalam kesempatan ini beliau menyampaikan pengantar mengenai kebutuhan dan arah tujuan Universitas Diponegoro sebagai PTN-BH yang diteruskan dengan materi Sikap Perilaku Bela Negara.
Kegiatan ini juga diisi oleh beberapa materi diantaranya pada hari pertama, “Nilai-nilai Dasar PU Non-ASN berAKHLAK” oleh Prof. Dr.rer.nat. Heru Susanto, S.T., M.M., M.T., “Kedudukan dan Peran PU Non-ASN untuk Mendukung Smart Governance” oleh Tri Jatmiko Wahyu Prabowo, S.E., M.Si., Ph.D., dan ditutup dengan “Penjelasan Proyek Perubahan Bidang Substantif” oleh Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro, Bapak M. Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D.
Pada hari kedua, kegiatan ini diisi dengan materi “Sistem Kepegawaian Universitas Diponegoro” oleh Henny Juliani, S.H., M.H., “Kode Etik dan Budaya Kerja” oleh Prof. Dr. Suharnomo, S.E., M.Si., “Mengenal Sukses dan Motivasi” oleh Prof. Ir. Mochamad Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D.dan “Manfaat Teknologi Informasi dalam Menunjang Pekerjaan” oleh Dr. Maman Somantri, S.T., M.T.
Di hari ketiga kegiatan ini diisi dengan empat materi yaitu “Manajemen Data” oleh Dr. Mahfudz, S.E., M.T., Manajemen Toleransi” oleh Dr. I Made Bayu Dirgantara, S.E., M.M., “Surat Menyurat Kedinasan” oleh Drs. Mujid Farihul Amin, M.Pd. dan “Penilaian Kinerja” oleh Prof. Dr. Endang Larasati, M.S.
Hari terakhir pelatihan hanya diisi dengan dua materi yaitu “Rencana Strategis dan Program Prioritas” oleh Prof. Dr. Ir. Purwanto, DEA dan “Organisasi Undip, Peta Proses Bisnis, dan Uraian Jabatan” oleh Tri Susanto, S.H. Retno Saraswati, S.H., M.Hum. Selama empat hari, para peserta mengikuti kegiatan secara aktif melalui forum tanya jawab dan diskusi. Melalui kegiatan ini diharapkan para calon pegawai Universitas Diponegoro siap memasuki dunia kerja dan memberikan potensi dan pelayanan terbaik di Universitas Diponegoro.
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia telah menyelenggarakan pelatihan PEKERTI batch 1 bagi dosen luar Universitas Diponegoro secara daring melaui media Zoom pada 24—28 Januari 2022. Pelatihan ini diikuti oleh 60 peserta dari berbagai universitas atau sekolah tinggi di Indonesia, di antaranya dari Universitas Tulungagung, Universitas Selamat Sri, Universitas Bina Sarana Informatika, Universitas Islam Balitar, Universitas Qomarul Huda Badaruddin Bagu dan lain sebagainya.
Narasumber pelatihan ini adalah Dr. I Made Bayu Dirgantara, M.M., Dr. Bambang Cahyono, M.S., Dr. Aris Triwiyatno, M.T. , Dr. Vivi Endar Herawati, M.Si., Dr. Andriyani, M.M., Dr. Hari Susanta Nugraha, M.Si. dan Dr. Ismi Darmastuti, M.Si.
Pengemudi merupakan profesi yang erat dengan pelayanan. Pelayanan yang baik dari seorang individu mempengaruhi kesan yang dimiliki individu terhadap dirinya sendiri. Dalam industri jasa, sopan santun dan penampilan sangat penting untuk menambah nilai bagi individu di industri tersebut. Dengan tata cara bersikap dan berpakaian sebagai pengemudi yang baik akan menambah nilai di mata atasan atau perusahaan tempatnya bekerja.
Seorang pengemudi dalam menjalankan tugasnya juga menghadapi berbagai tantangan diantaranya pemahaman akan jalan raya, kondisi prima pengemudi dan kendaraan, serta banyak resiko kerja lainnya yang menuntut adanya pemahaman dan keterampilan untuk meminimalisir resiko yang ada. Selain itu, sebagai seorang supir pribadi untuk perusahaan maupun instansi, diperlukan pengetahuan dan pelatihan akan fungsi, tanggung jawab, etika, etiket dan kesadaran terhadap profesi yang dijalankannya, sehingga menghasilkan pengemudi yang handal, profesional, dan beretika.
Untuk itu, Universitas Diponegoro melalui Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia bekerja sama dengan PT Daya Mitra Serasi (TRAC Driver Services) mengadakan Pelatihan Pelayanan dan Keamanan Mengemudi bagi pengemudi pimpinan Universitas Diponegoro. Pelatihan ini dilaksanakan dengan basis Devensive Driving and Service Culture, dimana Defensive Driving Training adalah pelatihan mengemudi berfokus pada Behavior Base Competent yang menekankan pada penampilan, sikap, perilaku dan keamanan dalam mengemudi sehingga menciptakan culture service yang baru di tengah-tengah ruang kerja pengemudi di Universitas Diponegoro. Dalam pelatihan ini dijelaskan bagaimana bersikap pada kondisi jalan yang selalu berubah – ubah, bagaimana mengantisipasi kesalahan pihak lain bagaimana mencegah semua potensi resiko dalam mengemudikan kendaraan di jalan raya yang merupakan area umum. Selain itu dijelaskan pula konsep rasa syukur dan cinta terhadap pekerjaan yang akan memicu pengemudi untuk mampu memberikan pelayanan dengan sepenuh hati.
Pelatihan ini diikuti oleh 25 peserta yang merupakan pengemudi pimpinan yang berasal dari kantor pusat dan fakultas yang ada di Universitas Diponegoro. Pelatihan ini dilaksanakan selama dua hari, 26-27 Januari 2022 di ruang sidang BAA Universitas Diponegoro, yang diisi oleh berbagai materi serta praktek berupa praktek perawatan harian dan devensive driving. Pada kesempatan ini, Manager Pengembangan Sumber Daya Manusia, Ibu Puspitasari, S.Kom membuka pelatihan ini sekaligus menyampaikan harapannya kepada peserta selepas mengikuti kegiatan pelatihan pengemudi ini. Beliau berpesan kepada seluruh peserta untuk memanfaatkan pelatihan ini semaksimal mungkin sebagai dasar pelayanan dan jasa yang akan diberikan bagi atasan dan Universitas Diponegoro.
Dalam rangka membekali pegawai Universitas Diponegoro Non-ASN, pelatihan orientasi kerja penting untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan bagi calon pegawai undip Non-ASN. Pembentukan karakter pegawai Universitas Diponegoro Non-ASN yang sejalan dengan value Universitas Diponegoro, yakni jujur, adil, berani, dan peduli akan menjadi pedoman dalam bekerja di lingkungan Universitas Diponegoro. Pegawai Universitas Diponegoro Non-ASN dapat menjadi motor Universitas Diponegoro dalam menciptakan karakter lulusan Universitas Diponegoro yang sesuai dengan value yang diharapkan. Untuk itu, diperlukan pelatihan dan persiapan terlebih dahulu, yang akan mewadahi para pegawai Universitas Diponegoro Non-ASN untuk memahami etika kerja yang ada di lingkungan Universitas Diponegoro.
Universitas Diponegoro melalui Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro melaksanakan Pembekalan dan Orientasi Kerja bagi Calon Pegawai Undip Non-ASN Tahun 2022. Pelatihan yang diselenggarakan pada 17-18 Januari 2022 melalui zoom meetings ini diikuti oleh 281 orang Calon Pegawai Universitas Diponegoro ASN yang terdiri dari 6 dosen dan 275 tenaga kependidikan yang berasal dari seluruh fakultas dan unit yang ada di Universitas Diponegoro. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Bapak Prof. Dr. Yos Johan Utama, S.H., M.Hum selaku Rektor Universitas Diponegoro. Dalam kesempatan ini beliau menyampaikan pengantar mengenai kebutuhan dan arah tujuan Universitas Diponegoro sebagai PTN-BH, indikator kinerja utama baik posisi dosen dan tenaga kependidikan, serta harapan kedepan untuk para calon pegawai Universitas Diponegoro.
Kegiatan ini diisi oleh beberapa materi diantaranya pada hari pertama, “Ke-Undip-an dan Disiplin Kerja” oleh Prof. Dr.rer.nat. Heru Susanto, S.T., M.M., M.T., “Pelayanan Prima” oleh Dr. Drs. Teguh Yuwono, M.Pol.Admin, “Followership and Critical Thinking” oleh Prof. Dr. Suharnomo, S.E., M.Si.,dan Kerjasama Tim oleh Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D.,. Pada hari kedua, kegiatan ini diisi dengan materi “Peraturan Kepegawaian Undip” oleh Drs. Mulyo Padmono, “Komunikasi Efektif dan Penanganan Keluhan” oleh Dr. Lintang Ratri Rahmiaji, S.Sos., M.Si., dan “Integritas” oleh Prof. Dr. Retno Saraswati, S.H., M.Hum. Selama dua hari, para peserta kegiatan mengikuti pembekalan secara aktif melalui forum tanya jawab dan diskusi. Di akhir acara, Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro, Bapak M. Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D menyampaikan harapan atas para peserta setelah mengikuti pelaksanaan pembekalan ini, sekaligus menutup acara secara resmi. Melalui kegiatan ini diharapkan para calon pegawai Universitas Diponegoro siap memasuki dunia kerja dan memberikan potensi dan pelayanan terbaik di Universitas Diponegoro.
Kami beritahukan bahwa pendaftaran Pelatihan Peningkatan Keterampilan Dasar Teknik Instruksional (PEKERTI) bagi dosen luar Universitas Diponegoro yang akan dilaksanakan pada Senin-Jumat, 24-28 Januari 2022 secara daring melalui media Zoom kami TUTUP karena kuota sudah terpenuhi.
