Universitas Diponegoro Terus Perkuat Budaya Manajemen Risiko menuju Good University Governance (GUG)

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) UNDIP mengadakan Pelatihan dan Uji Sertifikasi Manajemen Risiko Perguruan Tinggi bagi dosen dengan tugas tambahan (Tutam). Kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 5-7 Juni 2024 di Ruang Sidang Rektor ini diikuti oleh 26 Dosen Tutam dari beberapa fakultas di lingkungan Universitas Diponegoro. Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan pegawai agar memiliki kompetensi untuk menganalisis dan mengelola risiko di perguruan tinggi sebagai salah satu upaya Undip menjadi Good Governance University. 

Undip menyadari bahwa pengelolaan dan penilaian manajemen risiko tidak cukup hanya berbekal pengalaman dan intuisi saja, akan tetapi butuh kemampuan khusus serta kompetensi di bidang manajemen risiko. Penerapan manajemen risiko di perguruan tinggi memiliki manfaat untuk:

  1. menciptakan lingkungan kerja yang aman dan terjamin untuk semua pegawai.
  2. meningkatkan stabilitas operasional bisnis dan mengatur tanggung jawab hukum.
  3. melindungi organisasi maupun lingkungan sekitarnya dari risiko kejadian yang merugikan.
  4. melindungi sumber daya manusia dan aset yang terlibat dalam risiko berbahaya.
  5. membantu menetapkan pengambilan keputusan strategis yang berbasis risiko.

Pelatihan dan sertifikasi nasional bergelar Certified Risk Associate (CRA) yang difasilitasi oleh BPSDM Undip adalah sarana yang efektif untuk meningkatkan kemampuan dan kompetensi SDM Undip dalam bidang manajemen risiko.

Undip Delegasikan Pegawai Sebagai Peserta Pelatihan Untuk Tingkatkan Keterampilan Pengelolaan Arsip Dinamis

Pusdiklat Kemendikbudristek baru saja mengadakan Pelatihan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Angkatan 1 dan 2 untuk meningkatkan keterampilan pegawai dalam mengelola arsip di satuan kerja peserta dengan lebih efektif dan efisien. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Diponegoro (Undip) mendelegasikan 2 pegawai Kantor Kearsipan untuk mengikuti pelatihan tersebut pada 23 sampai dengan 29 Juni 2024 bertempat di Pusdiklat Kemendikbudristek Depok.

Selama pelatihan, peserta menerima materi dari Widyaiswara Kemendikbudristek baik teori maupun praktek yang dikemas dalam dinamika kelas bertema pengelolaan arsip dinamis bersama peserta dari satuan-satuan kerja di lingkungan Kemendikbudristek. Materi pelatihan yang disampaikan meliputi: (1) Pemahaman mengenai kebijakan pengelolaan arsip dinamis di Kemendikbudristek; (2) Implementasi instrumen pengelolaan arsip dinamis; (3) Pengelolaan arsip inaktif; dan (4) Penyusutan arsip. Disamping materi inti, peserta juga mulai dikenalkan dengan Program Arsip Vital dan Arsip Terjaga, Pengelolaan Arsip Berbasis TIK, serta diajak untuk melihat Praktik Baik Pengelolaan Arsip. Selain itu, peserta juga disegarkan kembali dengan materi profesionalitas ASN dan core values ASN sebagai materi wajib. 

Setelah mengikuti pelatihan, para peserta juga diminta untuk menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) sebagai salah satu bentuk penerapan materi pelatihan guna mendukung peningkatan kualitas pengelolaan arsip di satuan kerja masing-masing. RTL ini akan dievaluasi dan ditinjau kembali sebagai bahan pertimbangan pengembangan metode pelatihan teknis selanjutnya.

Pacu Capaian IKU 4: BPSDM dan Kepeg Undip Gelar Pendampingan Pengisian SISTER

20/05/2024 – BPSDM bekerjasama dengan Bagian Kepegawaian Undip telah melaksanakan Kegiatan Pendampingan Pengisian Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER). Kegiatan pendampingan bertujuan untuk memperbaiki dan meningkatkan Data IKU 4 Undip tentang Jumlah Dosen Bersertifikasi Profesi/Kompetensi. Kegiatan yang dilaksanakan di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) tersebut dibuka oleh Dekan Prof. Ir. Tri Winarni Agustini, M.Sc., Ph.D., dilanjutkan materi oleh Kepala BPSDM, Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Ph.D. dan Supervisor Tenaga Dosen, Sugiyanto, S.Kom.

Materi diawali dengan penyampaian data capaian IKU 4 di FPIK dibandingkan capaian Undip dan daftar sertifikasi dosen yang belum tervalidasi di SISTER. Beberapa penyebab kegagalan validasi data diantaranya adalah rincian data yang harus diisi dalam SISTER belum lengkap atau sertifikasi yang diperoleh tidak sesuai dengan bidang keilmuan dosen yang bersangkutan. Setelah peserta mendapatkan penjelasan, para peserta yang merupakan dosen FPIK tersebut diberikan pendampingan untuk memperbaiki data yang sudah ada. Peserta yang belum selesai, diminta untuk melengkapi kembali sebelum nantinya akan dilakukan penarikan data ulang oleh pihak Kepegawaian Undip pada 21 Mei 2024. Kegiatan pendampingan seperti ini juga akan dilakukan di fakultas-fakultas lain di Undip dalam waktu dekat.

Peningkatan Kompetensi Pegawai Universitas Diponegoro Tahun 2024

Dalam rangka peningkatan kompetensi pegawai Universitas Diponegoro Tahun 2024, kami bermaksud untuk menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:

  1. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) akan menyelenggarakan beberapa pelatihan yang dapat diikuti oleh pegawai dari unit kerja pada triwulan 2 dengan daftar dan jadwal pelatihan sebagaimana terlampir.
  2. Pimpinan Unit dimohon untuk dapat menugaskan pegawai dari unit kerja masing-masing sebagai peserta sesuai dengan tugas jabatan pada masing-masing jenis pelatihan.
  3. Pimpinan Unit dimohon untuk melakukan distribusi keikutsertaan pegawai dalam kegiatan pelatihan tersebut secara merata dengan mempertimbangkan pemenuhan kewajiban pegawai untuk mengikuti pelatihan paling sedikit 20 (dua puluh) jam pelatihan dalam 1 (satu) tahun.
  4. Terdapat beberapa skema pelaksanaan pelatihan yang akan dilaksanakan, yakni:

    a. Pelatihan dan/atau sertifikasi in-house training yang dilaksanakan oleh BPSDM;
    b. Pengajuan bantuan biaya pelatihan teknis dan sertifikasi kompetensi bagi tendik bersifat selektif berdasarkan kebutuhan Undip.

  5. Pendaftaran dilakukan paling lambat tanggal 5 April 2024. Pendaftaran dan pelaksanaan pelatihan dilaksanakan melalui:

    a. Aplikasi Natalie untuk pelatihan dengan skema poin a melalui laman https://natalie.apps.undip.ac.id
    b. Aplikasi Latisa untuk pelatihan dengan skema poin b melalui laman https://latisa.apps.undip.ac.id

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara dapat menginformasikan kepada tenaga kependidikan di unit kerja Saudara. Perlu kami informasikan bahwa penerbitan undangan dan surat tugas dari BPSDM berdasarkan bukti pendaftaran yang diterima pada aplikasi Natalie maupun Latisa.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran Jadwal Pelatihan Peningkatan Kompetensi Pegawai Tahun 2024

Usulan Pelatihan Sertifikasi Kompetensi Dosen Semester 1 Tahun 2024

Dalam rangka pencapaian (IKU) 4 PTNBH Presentase dosen yang memiliki sertifikasi kompetensi/profesi yang diakui oleh dunia usaha dan dunia industri, dengan ini Universitas Diponegoro membuka kesempatan bagi dosen fakultas/sekolah/LPSDKU untuk mengajukan pendaftaran usulan dosen pendanaan pelatihan sertifikasi kompetensi bagi dosen Undip Tahun Anggaran 2024. Adapun ruang lingkup dan kriteria program pendanaan ini adalah sebagai berikut:

  1. Dosen telah memiliki NIDN;
  2. Judul pelatihan yang akan diajukan berhubungan langsung dengan tugas jabatanya sebagai dosen dan/atau kebutuhan untuk pengembangan program studi;
  3. Diutamakan bagi dosen yang belum pernah/memiliki sertifikasi kompetensi Badan
    Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dan/atau masa berlaku sertifikasi kompetensi telah habis (mekanisme sertifikat ulang) dengan kriteria Sertifikasi kompetensi/profesi:

    • Lembaga Sertifikasi Kompetensi (LSK) daftar LSK yang diakui Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang dapat diakses melalui https://banper.binsuslat.kemdikbud.go.id/uik/home/lsk
    • Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) daftar LSP yang diakui Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset,dan Teknologi yang terdaftar di situs Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) aktif yang dapat diakses melalui https://bnsp.go.id/lsp.php ; dan
    • Lembaga atau asosiasi profesi yang berbadan hukum atau sertifikasi internasional yang mendapatkan pengakuan internasional.

Pendaftaran pelatihan diusulkan melalui fakultas/sekolah masing-masing paling lambat tanggal 28 Maret 2024. Usulan mohon dikirimkan dalam bentuk hardcopy ditujukan kepada Wakil Rektor Sumberdaya dengan tembusan Kepala BPSDM dan softcopy diisi melalui tautan https://bit.lv/UsulanSertifikasiDosen

Lampiran:

  1. Surat Permohonan Usulan Pelatihan Sertifikasi Kompetensi Dosen Semester I Tahun 2024
  2. Revisi 02_Panduan Pengajuan Bantuan Biaya Pelatihan Sertifikasi Kompetensi Dosen_BPSDM
  3. Template Pengajuan Bantuan Biaya Pelatihan Sertifikasi Kompetensi Dosen_BPSDM (docx)

Pelatihan PEKERTI bagi Dosen Dalam Undip Angkatan I Tahun 2024

Dalam rangka meningkatkan kompetensi pedagogik dosen Universitas Diponegoro, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia akan menyelenggarakan Pelatihan PEKERTI (Peningkatan Keterampilan Dasar Teknik Instruksional) bagi Dosen dalam Undip angkatan I Tahun 2024 secara luring dengan rincian sebagai berikut:

Kualifikasi peserta : Dosen yang belum pernah mengikuti Pelatihan PEKERTI dan telah memiliki NIDN
Pelaksanaan : 29 Januari—4 Februari 2024
Kuota : 40 orang

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara dapat menugaskan perwakilan peserta dari unit kerja Saudara. Pendaftaran peserta dapat dilakukan melalui aplikasi Natalie pada laman  https://natalie.apps.undip.ac.id paling lambat tanggal 24 Januari 2024. Apabila pendaftar pada periode ini melebihi kuota yang telah ditentukan, maka pendaftar yang belum terlayani akan diakomodasi pada angkatan berikutnya, yang waktu pelaksanaannya akan diinformasikan lebih lanjut.

Perlu kami sampaikan bahwa penerbitan undangan dan surat tugas peserta berdasarkan bukti pendaftaran yang diterima pada aplikasi Natalie.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Informasi Pelatihan PEKERTI