Pusdiklat Kemendikbudristek baru saja mengadakan Pelatihan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Angkatan 1 dan 2 untuk meningkatkan keterampilan pegawai dalam mengelola arsip di satuan kerja peserta dengan lebih efektif dan efisien. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Diponegoro (Undip) mendelegasikan 2 pegawai Kantor Kearsipan untuk mengikuti pelatihan tersebut pada 23 sampai dengan 29 Juni 2024 bertempat di Pusdiklat Kemendikbudristek Depok.
Selama pelatihan, peserta menerima materi dari Widyaiswara Kemendikbudristek baik teori maupun praktek yang dikemas dalam dinamika kelas bertema pengelolaan arsip dinamis bersama peserta dari satuan-satuan kerja di lingkungan Kemendikbudristek. Materi pelatihan yang disampaikan meliputi: (1) Pemahaman mengenai kebijakan pengelolaan arsip dinamis di Kemendikbudristek; (2) Implementasi instrumen pengelolaan arsip dinamis; (3) Pengelolaan arsip inaktif; dan (4) Penyusutan arsip. Disamping materi inti, peserta juga mulai dikenalkan dengan Program Arsip Vital dan Arsip Terjaga, Pengelolaan Arsip Berbasis TIK, serta diajak untuk melihat Praktik Baik Pengelolaan Arsip. Selain itu, peserta juga disegarkan kembali dengan materi profesionalitas ASN dan core values ASN sebagai materi wajib.
Setelah mengikuti pelatihan, para peserta juga diminta untuk menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) sebagai salah satu bentuk penerapan materi pelatihan guna mendukung peningkatan kualitas pengelolaan arsip di satuan kerja masing-masing. RTL ini akan dievaluasi dan ditinjau kembali sebagai bahan pertimbangan pengembangan metode pelatihan teknis selanjutnya.
