Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Diponegoro (Undip) telah menggelar Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Sekretaris pada tanggal 9-11 September 2024 yang berlokasi di Ruang Audio Visual, Gedung Perpustakaan Undip, Lantai 1. Kegiatan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi para sekretaris yang bertugas di berbagai unit kerja di lingkungan universitas, termasuk Sekretaris Rektor, Wakil Rektor, Dekan, serta Biro.
Pelatihan yang berlangsung selama 2 hari ini diisi oleh narasumber berpengalaman yaitu Eritza Kartika Dewi dan Dwi Indrijani dengan menggunakan metode ceramah, diskusi kelompok, studi kasus, dan praktik langsung. Pelatihan berlangsung dengan meriah oleh interaksi antara pengajar dan para peserta. Pelatihan ini juga mencakup berbagai unit kompetensi penting, mulai dari menyiapkan dokumen bisnis, membuat laporan tertulis, hingga mengatur perjalanan dinas dan mencatat notulen rapat. Kompetensi ini akan diujikan untuk memastikan peserta siap menghadapi tantangan pekerjaan dengan standar profesional yang tinggi.
Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D., IPM., ASEAN Eng. selaku Kepala BPSDM Undip, dalam sambutannya saat membuka acara ini menekankan pentingnya peran sekretaris sebagai mitra strategis bagi pemimpin. “Sekretaris bukan hanya sebagai pembantu administratif, tetapi juga sebagai mitra kerja yang berperan dalam efisiensi dan efektivitas kerja pimpinan. Kompetensi seorang sekretaris dapat mencerminkan citra pimpinan, sehingga dampaknya bagi organisasi sangat signifikan,” tuturnya.
Pelatihan ini diikuti oleh 15 tenaga kependidikan yang memiliki peran sekretaris atau kesekretariatan di fakultas dan unit kerja di lingkungan Undip. Diharapkan usai mengikuti pelatihan dan ujian kompetensi ini, para peserta dapat menjalankan tugas dengan lebih profesional sesuai standar Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Sertifikasi kompetensi ini juga diharapkan tidak hanya meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja, tetapi juga kepercayaan diri dan inisiatif para sekretaris.
Lintang, Sekretaris Wakil Rektor bidang Sumberdaya, selaku salah satu peserta pelatihan, menyampaikan kesannya, “Pelatihannya sudah baik, tapi materinya terasa sangat padat. Semoga kedepannya lebih banyak praktik dan contoh yang lebih relevan.”
Kegiatan ini merupakan langkah penting dalam mengantisipasi tuntutan zaman yang semakin kompleks terhadap seorang sekretaris, terutama yang bekerja langsung dengan pimpinan. Diharapkan dengan sertifikasi ini, sekretaris di lingkungan Universitas Diponegoro dapat berkontribusi dalam menciptakan citra positif universitas serta mendukung tercapainya tujuan-tujuan pimpinan secara lebih optimal.
