Dalam upaya memperkuat kompetensi tenaga kependidikan (Tendik) di lingkungan Universitas Diponegoro (Undip), Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Undip telah menyelenggarakan Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Skema Pengadministrasi Perkantoran. Acara ini diadakan di Ruang Audio Visual, Gedung Perpustakaan Undip Lantai 1 dengan diikuti oleh 12 tenaga kependidikan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi dalam bidang administrasi perkantoran.
Acara dibuka dengan sambutan hangat dari Kepala BPSDM Undip, Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D., IPM., ASEAN Eng. yang menekankan pentingnya sertifikasi kompetensi di tengah persaingan dunia kerja yang semakin kompetitif, terutama bagi tenaga kependidikan di lingkungan universitas. “Sertifikat kompetensi ini bukan sekadar pengakuan, tetapi bukti nyata kemampuan kalian dalam menjalankan tugas administrasi secara profesional. Sertifikasi ini akan menjadi modal penting dalam menghadapi era digital yang serba cepat dan penuh tantangan,” tegas beliau.
Pelatihan ini menghadirkan narasumber-narasumber berpengalaman di bidangnya, yakni Dr. Euis Winarni dan Umi Hani M., S.Pd., M.A., yang memberikan materi seputar administrasi perkantoran dengan diskusi interaktif. Peserta diajak memahami lebih dalam berbagai aspek penting dalam pengadministrasian perkantoran, mulai dari pengelolaan dokumen, etika kerja, hingga penggunaan software perkantoran yang relevan dengan perkembangan teknologi saat ini. Materi pelatihan juga mencakup teknik komunikasi bisnis yang efektif dan penanganan dokumen digital secara efisien.
Salah satu peserta, Novita, mengungkapkan kesannya tentang pelatihan ini, “Instruktur sangat berpengalaman dan mampu menyampaikan materi dengan jelas. Metode pembelajaran yang interaktif membuat saya lebih mudah memahami materi, dan banyak hal baru yang saya pelajari, meskipun saya sudah memiliki pengalaman di bidang administrasi. Ini sangat membantu untuk terus meningkatkan kemampuan saya di dunia kerja.”
Pelatihan ini bukan hanya berfokus pada teori, tetapi juga memberikan kesempatan kepada peserta untuk mempraktikkan keterampilan administrasi secara langsung. Tak hanya itu, peserta juga menyampaikan harapan agar Universitas Diponegoro terus berinovasi dalam pengembangan aplikasi software perkantoran yang modern dan efisien. “Komposisi penggunaan alat-alat kantor manual semakin menurun, sedangkan sistem informasi administrasi semakin berkembang. Kami berharap Undip dapat mengembangkan software perkantoran terbaru untuk mempercepat proses bisnis di seluruh unit, sehingga tugas-tugas administrasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efektif,” ungkap Novita dalam sesi penutupan.
Pelatihan ini diharapkan mampu memberikan dampak positif bagi civitas akademika di Universitas Diponegoro. Selain meningkatkan keterampilan administratif, sertifikat kompetensi yang diperoleh juga memberikan legitimasi pengakuan terhadap profesionalisme mereka dalam menjalankan tugas-tugas di lingkungan perkantoran universitas.
Dengan semangat pembelajaran yang terus dikembangkan, Undip berkomitmen untuk mencetak civitas akademika yang unggul, kompeten, dan siap menghadapi tantangan masa depan, terutama dalam era digital yang dinamis.
