Undip Delegasikan Pegawai Sebagai Peserta Pelatihan Untuk Tingkatkan Keterampilan Pengelolaan Arsip Dinamis

Pusdiklat Kemendikbudristek baru saja mengadakan Pelatihan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Angkatan 1 dan 2 untuk meningkatkan keterampilan pegawai dalam mengelola arsip di satuan kerja peserta dengan lebih efektif dan efisien. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Diponegoro (Undip) mendelegasikan 2 pegawai Kantor Kearsipan untuk mengikuti pelatihan tersebut pada 23 sampai dengan 29 Juni 2024 bertempat di Pusdiklat Kemendikbudristek Depok.

Selama pelatihan, peserta menerima materi dari Widyaiswara Kemendikbudristek baik teori maupun praktek yang dikemas dalam dinamika kelas bertema pengelolaan arsip dinamis bersama peserta dari satuan-satuan kerja di lingkungan Kemendikbudristek. Materi pelatihan yang disampaikan meliputi: (1) Pemahaman mengenai kebijakan pengelolaan arsip dinamis di Kemendikbudristek; (2) Implementasi instrumen pengelolaan arsip dinamis; (3) Pengelolaan arsip inaktif; dan (4) Penyusutan arsip. Disamping materi inti, peserta juga mulai dikenalkan dengan Program Arsip Vital dan Arsip Terjaga, Pengelolaan Arsip Berbasis TIK, serta diajak untuk melihat Praktik Baik Pengelolaan Arsip. Selain itu, peserta juga disegarkan kembali dengan materi profesionalitas ASN dan core values ASN sebagai materi wajib. 

Setelah mengikuti pelatihan, para peserta juga diminta untuk menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) sebagai salah satu bentuk penerapan materi pelatihan guna mendukung peningkatan kualitas pengelolaan arsip di satuan kerja masing-masing. RTL ini akan dievaluasi dan ditinjau kembali sebagai bahan pertimbangan pengembangan metode pelatihan teknis selanjutnya.

Program Pelatihan Peningkatan Kemampuan Bahasa Inggris (PKBI) Kemdikbud

Peningkatan Kemampuan Bahasa Inggris (PKBI) merupakan program pelatihan bahasa Inggris singkat dalam rangka meningkatkan kompetensi bahasa Inggris sehingga memenuhi syarat untuk studi lanjut ke luar negeri atau meningkatkan kinerja perkantoran. Program PKBI diperuntukkan bagi dosen dan tenaga kependidikan yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Direktorat Sumber Daya. Panduan mengenai program ini dapat di bawah ini.

Lampiran:

Panduan Program PKBI

Program Beasiswa DIKTI Bagi Dosen ke NTUST Tahun 2024

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi membuka pendaftaran Program Beasiswa DIKTI bagi para dosen ke National Taiwan University dan National Taiwan University of Science and Technology (NTUST) Tahun 2024. Beasiswa tersebut terdiri atas:

1) Program persiapan jenjang doktor (pre-doctoral course program); dan

2) Program doktor (doctoral scholarship program)

Pendaftaran dapat dilakukan melalui laman https://beasiswadosen.kemdikbud.go.id, paling lambat pada tanggal 14 Juni 2024.

Lampiran:

Surat-Penyampaian-Informasi-Pendaftaran-Program-Beasiswa-DIKTI-NTUST-2024

Pacu Capaian IKU 4: BPSDM dan Kepeg Undip Gelar Pendampingan Pengisian SISTER

20/05/2024 – BPSDM bekerjasama dengan Bagian Kepegawaian Undip telah melaksanakan Kegiatan Pendampingan Pengisian Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER). Kegiatan pendampingan bertujuan untuk memperbaiki dan meningkatkan Data IKU 4 Undip tentang Jumlah Dosen Bersertifikasi Profesi/Kompetensi. Kegiatan yang dilaksanakan di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) tersebut dibuka oleh Dekan Prof. Ir. Tri Winarni Agustini, M.Sc., Ph.D., dilanjutkan materi oleh Kepala BPSDM, Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Ph.D. dan Supervisor Tenaga Dosen, Sugiyanto, S.Kom.

Materi diawali dengan penyampaian data capaian IKU 4 di FPIK dibandingkan capaian Undip dan daftar sertifikasi dosen yang belum tervalidasi di SISTER. Beberapa penyebab kegagalan validasi data diantaranya adalah rincian data yang harus diisi dalam SISTER belum lengkap atau sertifikasi yang diperoleh tidak sesuai dengan bidang keilmuan dosen yang bersangkutan. Setelah peserta mendapatkan penjelasan, para peserta yang merupakan dosen FPIK tersebut diberikan pendampingan untuk memperbaiki data yang sudah ada. Peserta yang belum selesai, diminta untuk melengkapi kembali sebelum nantinya akan dilakukan penarikan data ulang oleh pihak Kepegawaian Undip pada 21 Mei 2024. Kegiatan pendampingan seperti ini juga akan dilakukan di fakultas-fakultas lain di Undip dalam waktu dekat.