Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) melaksanakan Soft Launching Attendance Log & Intelligent Notification Apps – Gerbang Edukasi dan Teknologi Andalan Universitas Diponegoro (Alina-Gentayu) pada Rabu, 21 Januari 2026, bertempat di Ruang Sindoro–Sumbing, DSDM Lantai II, Gedung SA–MWA. Kegiatan ini dimulai pukul 10.00 WIB dan dihadiri oleh para manajer dan supervisor dari seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Diponegoro.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Direktur Sumber Daya Manusia Undip, Prof. Mochammad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc., Ph.D. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa Alina-Gentayu hadir sebagai sistem yang berjalan beriringan dengan mesin presensi yang telah ada, namun menawarkan pendekatan yang lebih efektif dan efisien. Melalui aplikasi ini, pegawai tidak lagi perlu mengantre untuk melakukan presensi karena dapat dilakukan langsung melalui perangkat masing-masing. Selain itu, fitur notifikasi yang tersedia diharapkan dapat memudahkan tracking presensi sekaligus menjadi sarana penyampaian dan penyebaran pengumuman resmi Universitas Diponegoro secara lebih cepat dan terintegrasi.
Pada sesi pemaparan, Supervisor Perencanaan dan Layanan Informasi Kepegawaian DSDM, Mona Martinasari, S.T., menyampaikan pengantar sekaligus penjelasan mengenai fungsi dan menu utama dalam aplikasi Alina-Gentayu. Selanjutnya, Ajis Riyananta, S.Kom., memaparkan panduan instalasi serta tata cara penggunaan aplikasi Alina-Gentayu, baik pada perangkat berbasis Android maupun iOS.
Soft launching ini menjadi tahap awal pengenalan sistem Alina-Gentayu kepada pimpinan unit, dengan tujuan menjaring masukan, melakukan uji coba penggunaan, serta mengidentifikasi kemungkinan kendala teknis atau bug sebelum aplikasi ini diimplementasikan secara lebih luas.
Aplikasi Alina-Gentayu memiliki beragam fitur utama, antara lain presensi kerja harian, presensi kegiatan khusus (seperti upacara dan kegiatan institusional lainnya), serta presensi kegiatan patroli bagi petugas keamanan. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengajuan lupa presensi, notifikasi presensi, dan berita. Sistem Alina-Gentayu menerapkan prinsip satu perangkat untuk satu akun, dengan titik lokasi presensi yang telah ditentukan sesuai unit kerja pegawai guna menjaga akurasi dan akuntabilitas data.
Panduan pengantar, instalasi, dan penggunaan aplikasi Alina-Gentayu dapat diakses melalui tautan berikut:
👉 https://dsdm.undip.ac.id/launching-alina_gentayu/
Melalui inovasi ini, Universitas Diponegoro terus berkomitmen menghadirkan layanan kepegawaian yang modern, adaptif, dan berbasis teknologi, guna mendukung efektivitas kerja serta tata kelola sumber daya manusia yang semakin profesional. (Media DSDM)
