Dalam rangka menjamin keberlangsungan penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik yang efektif, efisien, dan adaptif selama bulan suci Ramadhan 1447 Hijriah serta periode Libur Nasional dan Cuti Bersama Hari Suci Nyepi dan Hari Raya Idul Fitri 1447 Hijriah, Universitas Diponegoro menetapkan penyesuaian sistem kerja kedinasan melalui Surat Edaran Nomor 3 Tahun 2026.
Penyesuaian sistem kerja dilaksanakan dengan menerapkan Flexible Working Arrangement (FWA) atau mekanisme kerja fleksibel yang bertujuan meningkatkan kinerja organisasi, kinerja individu, serta kualitas hidup pegawai dengan tetap mengoptimalkan pemanfaatan sistem pemerintahan berbasis elektronik.
Selama bulan Ramadhan 1447 H, jam kerja pegawai ditetapkan sebanyak 32 jam 30 menit per minggu, dengan ketentuan sebagai berikut:
Khusus bagi pegawai Rumah Sakit Nasional Diponegoro (RSND), pengaturan jam kerja ditetapkan oleh Direktur Utama RSND sesuai kebutuhan layanan.
Selain itu, mekanisme FWA juga diterapkan pada:
16–17 Maret 2026, yaitu dua hari kerja sebelum Libur Nasional dan Cuti Bersama Hari Suci Nyepi; dan
25–27 Maret 2026, yaitu tiga hari kerja setelah Libur Nasional dan Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1447 H.
Unit kerja yang memberikan layanan langsung kepada masyarakat, seperti tenaga keamanan, kebersihan, Unit Layanan Terpadu (ULT), teknisi, dan RSND, tetap melaksanakan tugas dari kantor dengan pengaturan jadwal secara bergilir guna memastikan keberlangsungan pelayanan.
Seluruh pegawai tetap diwajibkan untuk melaksanakan presensi secara tertib melalui aplikasi yang ditetapkan, menjalankan tugas secara profesional, serta mengoptimalkan penggunaan sistem administrasi berbasis elektronik seperti SRIKANDI. Pelaksanaan FWA tidak mengurangi hak pegawai, termasuk hak atas uang makan sesuai ketentuan yang berlaku.
Pimpinan unit kerja bertanggung jawab melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan sistem kerja ini guna memastikan kedisiplinan dan kinerja pegawai tetap terjaga dengan baik.
Surat edaran ini berlaku sebagai pedoman pelaksanaan sistem kerja kedinasan di lingkungan Universitas Diponegoro selama bulan Ramadhan 1447 Hijriah dan periode libur nasional terkait. (Media DSDM)
Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) melaksanakan kegiatan Praktik Asesmen Dasar Teknisi bagi Tenaga Kependidikan dengan Jabatan Pramu Bakti dan Petugas Keamanan Universitas Diponegoro Tahun 2026, yang berlangsung pada Selasa hingga Kamis, 10–12 Februari 2026. Pelaksanaan asesmen dilakukan di beberapa lokasi di lingkungan Undip, menyesuaikan dengan peminatan teknisi yang telah dipilih oleh masing-masing peserta.
Kegiatan ini diikuti oleh 104 tenaga kependidikan yang sebelumnya telah dinyatakan mengikuti dan menyelesaikan tahapan asesmen tertulis. Asesmen praktik ini menjadi tahap lanjutan untuk mengukur kemampuan teknis peserta secara langsung dalam bidang teknisi sesuai minat dan kompetensi yang telah didaftarkan.
Asesmen praktik ini diselenggarakan sebagai bagian dari upaya Universitas Diponegoro dalam memberikan kesempatan pengembangan karier bagi tenaga kependidikan, khususnya pramu bakti dan petugas keamanan, untuk bertransformasi dan meningkatkan kompetensi menjadi teknisi yang profesional dan andal. Melalui asesmen ini, kemampuan teknis peserta dapat diukur secara objektif sebagai dasar dalam proses pengembangan dan pembinaan karier selanjutnya.
Dalam pelaksanaannya, masing-masing peserta menjalani ujian praktik berdasarkan skenario permasalahan teknis yang telah disusun sesuai dengan bidang peminatan teknisi. Peserta dituntut untuk menunjukkan kemampuan dalam menganalisis permasalahan, menentukan langkah penyelesaian, serta melakukan tindakan teknis yang tepat. Proses asesmen dilakukan oleh para asesor yang kompeten di bidangnya, dengan pengawasan langsung dari panitia Direktorat Sumber Daya Manusia guna memastikan pelaksanaan berjalan secara objektif, transparan, dan akuntabel.
Melalui kegiatan ini, Universitas Diponegoro berharap dapat menjaring tenaga kependidikan yang memiliki potensi dan kompetensi teknis yang memadai, serta mempersiapkan sumber daya manusia yang adaptif, profesional, dan siap mendukung operasional universitas secara lebih optimal. Kegiatan asesmen ini juga menjadi bagian dari komitmen Undip dalam mendorong pengembangan karier tenaga kependidikan secara berkelanjutan dan berbasis kompetensi. (Media DSDM)
Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan Pelatihan Dosen Wali Periode Februari 2026 yang berlangsung selama dua hari, yakni pada Rabu, 11 Februari 2026 untuk kelas pertama dan Kamis, 12 Februari 2026 untuk kelas kedua. Kegiatan ini bertempat di Ruang Sindoro–Sumbing DSDM, Gedung SA–MWA Lantai 2.
Pelatihan ini diikuti oleh total 80 dosen muda di lingkungan Universitas Diponegoro. Peserta terbagi ke dalam dua kelas, dengan 52 peserta pada kelas pertama dan 28 peserta pada kelas kedua.
Kegiatan diawali dengan pembacaan laporan oleh Direktur Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro, Prof. Ir. Mochammad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc., Env.Eng., Ph.D., IPU., ASEAN Eng. Dalam laporannya, beliau menyampaikan tujuan pelaksanaan kegiatan, susunan acara, serta teknis pelaksanaan pelatihan.
Selanjutnya, kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Hukum, dan Organisasi Universitas Diponegoro, Prof. Dr. Adian Fatchur Rochim, S.T., M.T. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya peran dosen wali dalam mendampingi mahasiswa selama masa studi. Menurutnya, mahasiswa membutuhkan kehadiran dosen wali yang tidak hanya berperan sebagai figur orang tua di kampus, tetapi juga sebagai sosok kakak yang mampu menjalin komunikasi yang lebih dekat, terbuka, dan suportif.
Beliau juga menyampaikan bahwa jarak usia yang relatif tidak terlalu jauh antara dosen muda dan mahasiswa diharapkan dapat menjadi keunggulan tersendiri dalam membangun kedekatan emosional. Diharapkan melalui pelatihan ini, para dosen muda memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif mengenai peran dosen wali yang tepat sesuai kebutuhan mahasiswa Undip, sekaligus mendapatkan informasi terkait perubahan pada sistem penunjang pengajaran mahasiswa yang saat ini tengah dikembangkan secara masif oleh universitas.
Pelatihan ini diselenggarakan sebagai upaya memberikan penguatan kompetensi kepada dosen muda agar mampu menjalankan peran sebagai dosen wali secara optimal. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi sarana sosialisasi terhadap berbagai pembaruan sistem akademik yang mendukung proses pembelajaran mahasiswa.
Selama pelaksanaan kegiatan, peserta mendapatkan berbagai materi strategis yang disampaikan oleh para narasumber berkompeten, di antaranya:
Peraturan Akademik oleh Prof. Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T.
Bimbingan Non Akademik oleh Dr. Ir. Abdul Syakur, S.T., M.T., IPU. dan Dr. Annastasia Ediati, S.Psi., M.Sc., Ph.D.
Bimbingan Akademik melalui SIAP oleh Dr. Aris Puji Widodo, S.Si., M.T.
Teknik Komunikasi Konseling oleh Dr. Novi Qonitatin, S.Psi., M.A.
Self Discovery and Goal Oriented: Psikologis Fase Dewasa Muda oleh Dr. Dinie Ratri Desiningrum, S.Psi., M.Si.
Melalui rangkaian materi tersebut, para peserta dibekali pemahaman regulasi akademik, teknik pendampingan non-akademik, keterampilan komunikasi konseling, hingga pemahaman psikologis mahasiswa pada fase dewasa muda.
Dengan terselenggaranya Pelatihan Dosen Wali ini, Universitas Diponegoro berharap para dosen muda dapat menjalankan peran sebagai dosen wali secara profesional, empatik, dan responsif terhadap dinamika kebutuhan mahasiswa, sekaligus mendukung peningkatan kualitas layanan akademik di lingkungan Undip. (Media DSDM)
Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menerima kunjungan benchmarking dari Universitas Cendrawasih (UNCEN) pada Rabu, 4 Februari 2026, bertempat di Ruang Sindoro–Sumbing, Direktorat Sumber Daya Manusia, Gedung SA–MWA Lantai 2. Kegiatan ini menjadi momentum penting dalam memperkuat sinergi antar perguruan tinggi, khususnya dalam bidang pengelolaan sumber daya manusia dan pengembangan karier akademik dosen.
Delegasi Universitas Cendrawasih yang hadir dalam kegiatan ini terdiri dari Auliyani, S.H., M.H.; Kristin M.V. Mandenas, S.E.; serta Nita O. Manullang, S.Pd., M.Pd. Sementara itu, dari Universitas Diponegoro hadir jajaran pimpinan Direktorat Sumber Daya Manusia, yang meliputi Direktur, Wakil Direktur, para Manajer, Supervisor, serta staf terkait di lingkungan DSDM.
Kegiatan benchmarking ini dilaksanakan dalam rangka mendiskusikan berbagai aspek strategis pengelolaan karier akademik dosen dan publikasi ilmiah. Delegasi UNCEN menggali informasi mengenai strategi penerbitan karya ilmiah pada jurnal bereputasi yang sesuai dengan bidang keilmuan, serta mempelajari ciri-ciri jurnal yang masuk dalam daftar blacklist atau berpotensi dihentikan status reputasinya. Selain itu, diskusi juga mencakup praktik terbaik dalam pengelolaan karier akademik dosen, khususnya terkait proses kenaikan jabatan akademik dan pengembangan kompetensi dosen secara berkelanjutan.
Kegiatan diawali dengan pemaparan oleh Direktur Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro mengenai gambaran umum sistem pengelolaan kepegawaian, pengembangan karier dosen, serta berbagai kebijakan dan strategi yang telah diterapkan di Undip. Pemaparan ini memberikan gambaran komprehensif mengenai upaya Undip dalam mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia, khususnya dalam mendorong produktivitas publikasi ilmiah dan pengembangan karier akademik dosen.
Selanjutnya, sesi diskusi berlangsung interaktif, di mana delegasi Universitas Cendrawasih mengajukan berbagai pertanyaan dan berdiskusi secara langsung dengan tim DSDM Undip, terutama terkait mekanisme kenaikan jabatan akademik dosen dan strategi institusi dalam menjaga kualitas publikasi ilmiah. Diskusi ini menjadi sarana pertukaran pengalaman dan praktik terbaik yang diharapkan dapat memberikan manfaat bagi kedua institusi.
Melalui kegiatan benchmarking ini, Universitas Diponegoro dan Universitas Cendrawasih memperkuat komitmen untuk saling berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia, khususnya dalam mendukung pengembangan karier akademik dosen secara profesional dan berkelanjutan. Diharapkan, kegiatan ini dapat menjadi langkah awal dalam mempererat kerja sama antar perguruan tinggi guna meningkatkan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia. (Media DSDM)
Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan Ujian Tertulis Asesmen Dasar Teknisi bagi tenaga kependidikan dengan jabatan pramu bakti dan petugas keamanan, pada Selasa, 3 Februari 2026, bertempat di Laboratorium Komputer Gedung B Lantai 3 Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro. Kegiatan ini diikuti oleh 104 peserta yang telah mendaftarkan diri untuk mengikuti jalur pengembangan karier sebagai teknisi di lingkungan Undip.
Ujian tertulis ini merupakan bagian dari rangkaian asesmen dasar teknisi yang bertujuan untuk mengukur kemampuan peserta dalam memahami konsep dan teori sesuai dengan bidang teknisi yang diminati. Melalui asesmen ini, Undip berupaya memastikan bahwa para calon teknisi memiliki dasar pengetahuan yang memadai sebagai bekal untuk menjalankan tugas teknis secara profesional dan bertanggung jawab.
Pelaksanaan ujian dilakukan secara computer based test (CBT) menggunakan Sistem Asesmen Undip (AUDI). Peserta mengerjakan soal-soal yang telah disesuaikan dengan bidang peminatan teknisi masing-masing, sehingga hasil asesmen dapat mencerminkan kompetensi spesifik sesuai bidang yang dituju. Kegiatan berlangsung tertib dan lancar, dimulai pada pukul 13.00 WIB hingga selesai pada pukul 15.30 WIB, dengan pengawasan langsung oleh panitia guna memastikan integritas dan kelancaran proses asesmen.
Kegiatan ini menjadi salah satu langkah strategis Universitas Diponegoro dalam memberikan kesempatan pengembangan karier bagi tenaga kependidikan, khususnya pramu bakti dan petugas keamanan, untuk bertransformasi ke peran teknisi sesuai kebutuhan institusi. Hasil dari asesmen ini nantinya akan menjadi dasar dalam proses seleksi dan pengembangan kompetensi lanjutan bagi para peserta, sehingga diharapkan dapat mendukung terwujudnya tenaga teknisi yang kompeten dan siap berkontribusi dalam mendukung operasional dan layanan di lingkungan Universitas Diponegoro. (Media DSDM)
Selanjutnya, kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Hukum, dan Organisasi Universitas Diponegoro, Prof. Dr. Adian Fatchur Rochim, S.T., M.T. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya peran dosen wali dalam mendampingi mahasiswa selama masa studi. Menurutnya, mahasiswa membutuhkan kehadiran dosen wali yang tidak hanya berperan sebagai figur orang tua di kampus, tetapi juga sebagai sosok kakak yang mampu menjalin komunikasi yang lebih dekat, terbuka, dan suportif.
