Yuk, Bikin Pengelolaan SPJ Jadi Lebih Simpel!

Yuk, Bikin Pengelolaan SPJ Jadi Lebih Simpel!

Halo Sobat Undip! 👋

Mengelola dokumen keuangan memang butuh ketelitian, apalagi saat menyusun dan memverifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ). Nah, supaya prosesnya makin lancar dan minim kendala, Universitas Diponegoro mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Tata Verifikasi Dokumen SPJ bagi pegawai yang menangani administrasi dan keuangan di berbagai unit kerja.

Lewat kegiatan ini, peserta diajak untuk memahami alur verifikasi dokumen SPJ dengan lebih mudah dan praktis. Selain mendapatkan pembekalan terkait aturan dan tata cara yang berlaku, peserta juga bisa berdiskusi serta berbagi pengalaman mengenai berbagai tantangan yang sering ditemui dalam pengelolaan dokumen keuangan sehari-hari.

Harapannya, setelah mengikuti bimtek ini, proses administrasi dan pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Undip bisa berjalan lebih tertib, efisien, dan nyaman untuk semua pihak. Karena administrasi yang baik bukan cuma soal kelengkapan dokumen, tapi juga tentang mendukung pelayanan dan tata kelola yang semakin berkualitas. ✨

(Media DSDM)

Dari Rencana Jadi Aksi: Undip Bekali Pegawai Lewat Bimtek

Dari Rencana Jadi Aksi: Undip Bekali Pegawai Lewat Bimtek

Halo Sobat Undip! 👋

Supaya proses perencanaan program dan anggaran di setiap unit kerja makin tertata dan tepat sasaran, Universitas Diponegoro mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Perencanaan Anggaran dan Perencanaan Pengadaan Tahun 2026 yang melibatkan perwakilan dari fakultas, sekolah, dan unit kerja di lingkungan Undip.

Melalui kegiatan ini, peserta diajak untuk memahami lebih dalam proses penyusunan anggaran dan perencanaan pengadaan, mulai dari tahap perencanaan hingga pelaksanaannya. Sebelum bimtek berlangsung, peserta juga mengikuti technical meeting sebagai bekal awal agar kegiatan dapat berjalan lebih lancar dan efektif.

Lewat bimtek ini, diharapkan setiap unit kerja semakin siap menyusun perencanaan yang lebih terarah, efisien, dan sesuai kebutuhan. Dengan perencanaan yang baik, berbagai program dan kegiatan di lingkungan Undip tentu bisa berjalan lebih optimal dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi institusi. 🚀

(Media DSDM)

Perkuat Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi, Undip Dampingi Usulan Jabatan Akademik Dosen Unwahas

Perkuat Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi, Undip Dampingi Usulan Jabatan Akademik Dosen Unwahas

Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) melaksanakan kegiatan Pendampingan Usulan Jabatan Akademik Dosen bagi Universitas Wahid Hasyim (Unwahas) pada Kamis, 7 Mei 2026. Kegiatan ini diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom Meetings sebagai bentuk implementasi kerja sama antara Universitas Diponegoro dan Universitas Wahid Hasyim dalam pengembangan sumber daya manusia di bidang akademik.

Kegiatan diikuti oleh 19 dosen Universitas Wahid Hasyim yang tengah mempersiapkan usulan kenaikan jabatan akademik, khususnya menuju jabatan Lektor Kepala, serta turut dihadiri oleh staf bagian SDM Unwahas. Pendampingan ini bertujuan memberikan pemahaman teknis dan pendalaman terkait proses pengusulan jabatan akademik dosen agar proses pengajuan dapat berjalan lebih optimal dan sesuai ketentuan yang berlaku.

Acara dibuka oleh Direktur Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro, Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc., Ph.D. Dalam sambutannya, beliau menegaskan komitmen DSDM Undip untuk memberikan pendampingan secara maksimal kepada Universitas Wahid Hasyim guna mendukung kelancaran proses usulan jabatan akademik dosen. Beliau juga menyampaikan bahwa kolaborasi antar perguruan tinggi menjadi langkah penting dalam mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia dan pengembangan karier akademik dosen di Indonesia.

Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Prof. Dr. Moh. Djaeni, S.T., M.Eng. yang memberikan penjelasan mendalam mengenai mekanisme pengusulan jabatan akademik dosen, strategi pemenuhan persyaratan, hingga berbagai aspek yang perlu diperhatikan dalam penyusunan dokumen usulan kenaikan jabatan akademik.

Suasana diskusi berlangsung interaktif dan penuh antusiasme. Para peserta aktif menyampaikan berbagai pertanyaan serta mendiskusikan kendala yang dihadapi dalam proses pengusulan jabatan akademik, khususnya terkait pemenuhan angka kredit dan penyusunan dokumen pendukung. Dengan sesi ini, peserta mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif mengenai tahapan dan strategi pengajuan jabatan akademik dosen.

Melalui kegiatan pendampingan ini, Universitas Diponegoro berharap kerja sama yang terjalin dengan Universitas Wahid Hasyim dapat terus berkembang dan memberikan manfaat nyata dalam mendukung peningkatan kualitas dosen serta penguatan tata kelola pengembangan karier akademik di lingkungan perguruan tinggi.

(Media DSDM)

Dari Mengabdi ke Berkarya: Pra Pensiun Undip 2026

Dari Mengabdi ke Berkarya: Pra Pensiun Undip 2026

Menyambut masa purna tugas dengan penuh kesiapan dan optimisme, Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia menggelar kegiatan Pra Pensiun Tahun 2026 pada 21–22 April 2026 di Gedung Prof. Soedarto, Kampus Undip Tembalang.

Kegiatan ini dirancang sebagai ruang inspiratif bagi para peserta untuk menyiapkan kehidupan pasca-pensiun yang tetap aktif, mandiri, dan bermakna. Beragam sesi menarik dihadirkan, mulai dari sharing session, kelas tematik seperti The Legacy Builders, The Social Pillars, dan The Passion Explorers, hingga talkshow tentang kesiapan mental menghadapi masa pensiun.

Tak hanya itu, peserta juga dibekali wawasan praktis seperti pola hidup sehat dan pengelolaan keuangan pasca-pensiun. Suasana semakin dinamis dengan kegiatan senam bersama, pemeriksaan kesehatan, serta kunjungan lapangan sesuai minat—mulai dari budidaya anggrek, ternak lele, hingga aktivitas sosial di masyarakat.

Melalui program ini, Undip mendorong para peserta untuk tetap berkarya dan menemukan makna baru, menjadikan masa purna tugas sebagai fase yang produktif, sehat, dan penuh kontribusi. (Media DSDM)

Undip Lepas 19 Calon Jamaah Haji Tahun 2026, Iringi dengan Doa dan Harapan Kebaikan

Undip Lepas 19 Calon Jamaah Haji Tahun 2026, Iringi dengan Doa dan Harapan Kebaikan

Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan acara Pelepasan Jamaah Calon Haji Tahun 2026 pada Kamis, 23 April 2026, bertempat di Masjid Abdurrahman Rektorat Universitas Diponegoro, Semarang. Kegiatan ini diikuti oleh 19 pegawai Undip yang terdiri dari dosen dan tenaga kependidikan yang akan menunaikan ibadah haji pada tahun 2026.

Acara ini diselenggarakan sebagai bentuk penghormatan sekaligus doa restu dari institusi kepada para calon jamaah haji, agar diberikan kelancaran, kesehatan, serta kemudahan dalam menjalankan seluruh rangkaian ibadah di Tanah Suci, serta kembali ke tanah air sebagai haji yang mabrur.

Kegiatan diawali dengan pelaksanaan Sholat Dzuhur berjamaah, dilanjutkan dengan pembukaan melalui pembacaan Tilawah Al-Qur’an yang menambah kekhidmatan suasana. Selanjutnya, Wakil Rektor III Bidang Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Hukum, dan Organisasi, Prof. Dr. Adian Fatchur Rochim, S.T., M.T., menyampaikan laporan kegiatan pelepasan jamaah haji.

Pada kesempatan tersebut, Prof. Anis Chariri, S.E., M.Com., Ph.D., Akt., sebagai perwakilan peserta calon jamaah haji dari Fakultas Ekonomika dan Bisnis, menyampaikan kesan dan pesan. Ia mengungkapkan rasa terima kasih atas perhatian dan dukungan Universitas Diponegoro, serta memohon doa restu agar seluruh jamaah dapat menjalankan ibadah dengan lancar. Ia juga menyampaikan harapannya untuk dapat mendoakan kemajuan dan kejayaan Undip selama berada di Tanah Suci.

Sambutan disampaikan oleh Rektor Universitas Diponegoro, Prof. Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. Dalam arahannya, beliau berpesan agar para jamaah senantiasa menjaga kebersihan hati, menghindari pikiran negatif, serta fokus dalam menjalankan ibadah dengan penuh keikhlasan. Beliau juga berharap seluruh jamaah dapat kembali dengan predikat haji mabrur yang tidak hanya membawa kebaikan bagi diri sendiri, tetapi juga bagi masyarakat dan Universitas Diponegoro.

Acara ditutup dengan doa bersama yang dipanjatkan untuk keselamatan dan kelancaran seluruh jamaah selama menjalankan ibadah haji, serta penutupan resmi kegiatan. Suasana haru dan khidmat menyertai seluruh rangkaian acara, mencerminkan kebersamaan dan dukungan penuh dari keluarga besar Universitas Diponegoro kepada para calon jamaah haji.

(Media DSDM)

Perkuat Sinergi Layanan Mahasiswa dan Alumni, Undip Sosialisasikan Kebijakan dan Strategi 2026

Perkuat Sinergi Layanan Mahasiswa dan Alumni, Undip Sosialisasikan Kebijakan dan Strategi 2026

Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan Sosialisasi Kebijakan dan Strategi Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni Tahun 2026 pada Kamis, 23 April 2026, bertempat di Ruang Teater Gedung Art Center Universitas Diponegoro. Kegiatan ini diikuti oleh para manajer, supervisor, dan operator dari berbagai unit kerja di lingkungan Undip yang membidangi kemahasiswaan dan alumni.

Kegiatan ini bertujuan untuk menyamakan persepsi serta meningkatkan pemahaman seluruh pengelola layanan kemahasiswaan dan alumni terhadap arah kebijakan dan strategi yang akan dijalankan pada tahun 2026. Dengan adanya keselarasan pemahaman, diharapkan implementasi program dapat berjalan lebih efektif, terarah, dan berdampak nyata bagi mahasiswa maupun lulusan Universitas Diponegoro.

Acara dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Hukum, dan Organisasi, Prof. Dr. Adian Fatchur Rochim, S.T., M.T. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya peran seluruh elemen kampus dalam mendukung kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja. Ia menyampaikan bahwa upaya untuk meningkatkan daya saing lulusan harus dilakukan sejak dini, bahkan diharapkan mahasiswa dapat memperoleh pekerjaan sebelum lulus. Selain itu, beliau juga menyoroti pentingnya penguatan sistem pendataan alumni sebagai bagian dari pengembangan institusi. “Alumni memiliki peran strategis dalam perkembangan universitas. Ke depan, tidak hanya tracer study, tetapi juga perlu dikembangkan tracer alumni sebagai pusat data yang komprehensif,” ujarnya. Ia juga menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk kolaborasi lintas bidang di Undip yang diharapkan mampu mendorong kemajuan institusi secara berkelanjutan.

Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan rangkaian pemaparan materi yang komprehensif dari para narasumber. Sesi pertama membahas kebijakan strategis kemahasiswaan yang disampaikan oleh Edy Surahmad, S.Pd., M.Si., yang menguraikan arah pengembangan layanan kemahasiswaan secara umum. Selanjutnya, Dr. Ir. Abdul Syakur, S.T., M.T., IPU. memaparkan materi terkait kesejahteraan mahasiswa serta pengembangan minat, penalaran, dan informasi kemahasiswaan.

Pada sesi berikutnya, Annastasia Ediati, Ph.D. menjelaskan pengelolaan layanan khusus, termasuk layanan bagi mahasiswa disabilitas, layanan konsultasi, serta penguatan etika mahasiswa. Materi kemudian dilanjutkan oleh Dr. Nuswantoro Dwiwarno, S.H., M.H. yang membahas strategi pembinaan prestasi, minat, bakat, dan kegiatan organisasi mahasiswa. Sebagai penutup, Lala Irviana, Ph.D. menyampaikan materi mengenai persiapan karier dan peningkatan daya saing lulusan dalam menghadapi dunia kerja.

Kegiatan berlangsung interaktif dari pagi hingga sore hari, dengan antusiasme peserta dalam mengikuti setiap sesi dan berdiskusi terkait implementasi kebijakan di masing-masing unit kerja. Melalui sosialisasi ini, Universitas Diponegoro berharap seluruh pengelola layanan kemahasiswaan dan alumni dapat memiliki pemahaman yang selaras serta mampu mengimplementasikan strategi yang telah dirumuskan guna mendukung terciptanya lulusan yang unggul, berdaya saing, dan siap menghadapi tantangan global.

(Media DSDM)