Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan Pelatihan Kompetensi Calon Tugas Tambahan (Tutam) Tenaga Kependidikan Universitas Diponegoro sebagai bagian dari upaya penyiapan calon pimpinan administrasi yang profesional dan berdaya saing. Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid, diawali dengan sesi daring pada 13–24 Januari 2026, serta dilanjutkan dengan sesi luring pada 26 Januari 2026.
Pelatihan daring dilaksanakan melalui Zoom Meeting dan pembelajaran mandiri pada Aplikasi Natalie DSDM, sementara kegiatan luring bertempat di Ruang Sindoro–Sumbing, DSDM Lantai II, Gedung SA–MWA Universitas Diponegoro.
Sebanyak 41 peserta mengikuti kegiatan ini, yang merupakan tenaga kependidikan Universitas Diponegoro dan telah melalui tahapan asesmen tugas tambahan sebelumnya. Pelatihan ini dibuka secara daring oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Hukum, dan Organisasi Universitas Diponegoro, Prof. Dr. Adian Fatchur Rochim, S.T., M.T. Dalam sambutannya, beliau menekankan bahwa proses pencarian figur pimpinan di Undip saat ini dilakukan melalui pendekatan yang lebih strategis dan berkelanjutan.
Ia menjelaskan bahwa calon tenaga kependidikan dengan tugas tambahan tidak lagi hanya diuji melalui rangkaian tes semata, melainkan dipetakan kompetensinya terlebih dahulu dan dibekali pelatihan yang terstruktur, sehingga benar-benar siap menjadi sosok pimpinan yang sesuai dengan kebutuhan dan nilai-nilai Universitas Diponegoro.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali dan melatih para calon Tutam Tendik agar memiliki kompetensi manajerial, kepemimpinan, dan pemahaman tata kelola yang memadai sehingga layak mengemban peran sebagai supervisor di lingkungan Undip.
Pada sesi daring, peserta mengikuti pembelajaran mandiri melalui Aplikasi Natalie, yang memuat berbagai modul pelatihan serta kuis evaluasi yang harus dikerjakan sebagai bagian dari proses pembelajaran. Selanjutnya, pada sesi luring, peserta mendapatkan penguatan materi melalui pemaparan langsung dari para narasumber berpengalaman, meliputi:
Materi 1: Kesiapan Manajerial Tenaga Kependidikan: Membangun Kapasitas, Memimpin Perubahan oleh Dr. Novi Qonitatin, S.Psi., M.A.
Materi 2: Optimalisasi Peran Tenaga Kependidikan melalui Pengelolaan Sumber Daya Manusia yang Profesional oleh Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc., Env.Eng., Ph.D., IPU., ASEAN Eng.
Materi 3: Sharing Session: Best Practices dalam Pengelolaan Tim dan Tata Kelola Administrasi oleh Mia Prameswari, S.E., M.Si.
Melalui pelatihan ini, Universitas Diponegoro berharap para peserta memiliki kesiapan kompetensi, kepemimpinan, dan pemahaman tata kelola yang lebih matang, sehingga mampu berkontribusi optimal sebagai calon tenaga kependidikan dengan tugas tambahan serta mendukung terwujudnya tata kelola organisasi yang profesional, adaptif, dan berorientasi pada peningkatan kinerja institusi. (Media DSDM)
Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) kembali menyelenggarakan kegiatan Pengembangan Hasil Asesmen Dasar Administrasi Tahun 2025 bagi tenaga kependidikan dengan jabatan petugas keamanan dan pramu bakti. Program ini merupakan lanjutan dari asesmen yang telah dilaksanakan sebelumnya dan ditujukan bagi kelompok 2 dan 3.
Kegiatan pelatihan ini akan berlangsung selama 12 pertemuan, dimulai pada tanggal 26 Januari hingga 18 Februari 2026, bertempat di Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro, Lantai 3. Sebanyak 76 peserta mengikuti rangkaian kegiatan ini sebagai bagian dari upaya peningkatan kompetensi menuju peran baru sebagai tenaga pengadministrasi.
Pada sesi pembukaan kegiatan, Wakil Direktur Evaluasi dan Pengembangan Karier DSDM, Prof. Dr. Moh. Djaeni, S.T., M.Eng., menyampaikan sambutan yang memotivasi para peserta. Beliau menekankan pentingnya kemampuan beradaptasi di tengah perkembangan zaman yang semakin pesat. “Zaman semakin berkembang dan memerlukan adaptasi. Bapak ibu perlu yakin, percaya diri, dan lebih semangat lagi dalam mencari rezeki. Pemahaman setiap orang memang berbeda-beda, yang terpenting adalah kita berusaha dan fokus pada diri sendiri. Jika belum memahami, jangan ragu untuk bertanya kepada yang lebih menguasai. Intinya kita harus terus berusaha demi kemajuan kita bersama dan juga kemajuan Undip,” ungkapnya.
Pelatihan ini menghadirkan narasumber utama dari DSDM Undip, yaitu Rahel Suminar Nandita Sianipar, S.T., beserta tim. Materi yang disampaikan difokuskan pada peningkatan keterampilan administrasi berbasis teknologi informasi, terutama penggunaan aplikasi Google Workspace. Para peserta dibekali panduan lengkap mengenai penggunaan Google Docs dan Google Sheets yang relevan dengan tugas-tugas administratif.
Selain itu, peserta juga mendapatkan materi pendukung berupa pengelolaan email institusi serta pemanfaatan Google Form sebagai sarana pengolahan data dan komunikasi kerja. Seluruh materi dirancang agar mudah dipahami dan aplikatif sesuai kebutuhan pekerjaan sebagai tenaga pengadministrasi.
Kegiatan ini diadakan sebagai bentuk komitmen Universitas Diponegoro dalam meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia, khususnya bagi tenaga kependidikan yang diproyeksikan untuk dipromosikan menjadi tenaga pengadministrasi. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat lebih siap, percaya diri, dan terampil dalam menjalankan tugas baru yang akan diemban.
Melalui program pengembangan kompetensi yang berkelanjutan, Undip terus berupaya menciptakan tenaga kependidikan yang profesional, adaptif, dan siap mendukung tata kelola administrasi universitas secara lebih efektif dan modern.
Universitas Diponegoro menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Hasil Pembahasan Perubahan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dosen pada Kamis, 22 Januari 2026, bertempat di Ruang Sidang Rektor, Gedung Widya Puraya Lantai 2. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya Undip dalam menyempurnakan sistem penilaian kinerja dosen agar semakin relevan, adil, dan mendorong peningkatan kinerja institusi.
Kegiatan dihadiri oleh para Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik, perwakilan Pimpinan Lembaga dan Direktorat, serta sejumlah Manajer Direktorat di lingkungan Universitas Diponegoro. Hadir sebagai narasumber Direktur Sumber Daya Manusia Undip Prof. Mochammad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc., Ph.D., Wakil Direktur Evaluasi dan Pengembangan Karier Direktorat Sumber Daya Manusia Prof. Dr. Ir. Moh. Djaeni, M.Eng., serta Dessy Ariyanti, S.T., M.T., Ph.D.
Kegiatan dibuka dengan sambutan oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Hukum, dan Organisasi Universitas Diponegoro, Prof. Dr. Adian Fatchur Rochim, S.T., M.T. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa perubahan formula SKP dosen telah disusun melalui proses pembahasan bersama perwakilan dari masing-masing fakultas. Perubahan tersebut kemudian disosialisasikan kepada para pimpinan unit agar dapat dipahami secara komprehensif sebelum diterapkan sebagai kebijakan rektor. Beliau berharap, formula baru ini mampu mendorong peningkatan kinerja dosen yang lebih baik dan selaras dengan arah pengembangan Undip.
Rangkaian kegiatan berlangsung sejak pukul 09.00 WIB dengan pemaparan awal mengenai penyesuaian SKP dosen pada bidang Tridharma Perguruan Tinggi, meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta unsur penunjang. Materi disampaikan oleh Prof. Arief dan Prof. Djaeni dengan penjelasan mengenai formula baru SKP yang telah dirancang. Pada sesi ini, para pimpinan unit juga diberi kesempatan untuk menyampaikan masukan, tanggapan, dan aspirasi terhadap formula yang dipaparkan.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi terkait bidang tugas strategis oleh Dessy Ariyanti, S.T., M.T., Ph.D., yang melengkapi pembahasan mengenai penguatan peran dosen dalam mendukung capaian strategis universitas.
Melalui kegiatan sosialisasi ini, Universitas Diponegoro berharap dapat memperoleh masukan konstruktif dari para pimpinan unit sebagai bahan penyempurnaan akhir formula SKP dosen, sebelum ditetapkan secara resmi sebagai kebijakan rektor dan diimplementasikan di lingkungan Undip. (Media DSDM)
Universitas Diponegoro melalui Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) melaksanakan Soft Launching Attendance Log & Intelligent Notification Apps – Gerbang Edukasi dan Teknologi Andalan Universitas Diponegoro (Alina-Gentayu) pada Rabu, 21 Januari 2026, bertempat di Ruang Sindoro–Sumbing, DSDM Lantai II, Gedung SA–MWA. Kegiatan ini dimulai pukul 10.00 WIB dan dihadiri oleh para manajer dan supervisor dari seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Diponegoro.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Direktur Sumber Daya Manusia Undip, Prof. Mochammad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc., Ph.D. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa Alina-Gentayu hadir sebagai sistem yang berjalan beriringan dengan mesin presensi yang telah ada, namun menawarkan pendekatan yang lebih efektif dan efisien. Melalui aplikasi ini, pegawai tidak lagi perlu mengantre untuk melakukan presensi karena dapat dilakukan langsung melalui perangkat masing-masing. Selain itu, fitur notifikasi yang tersedia diharapkan dapat memudahkan tracking presensi sekaligus menjadi sarana penyampaian dan penyebaran pengumuman resmi Universitas Diponegoro secara lebih cepat dan terintegrasi.
Pada sesi pemaparan, Supervisor Perencanaan dan Layanan Informasi Kepegawaian DSDM, Mona Martinasari, S.T., menyampaikan pengantar sekaligus penjelasan mengenai fungsi dan menu utama dalam aplikasi Alina-Gentayu. Selanjutnya, Ajis Riyananta, S.Kom., memaparkan panduan instalasi serta tata cara penggunaan aplikasi Alina-Gentayu, baik pada perangkat berbasis Android maupun iOS.
Soft launching ini menjadi tahap awal pengenalan sistem Alina-Gentayu kepada pimpinan unit, dengan tujuan menjaring masukan, melakukan uji coba penggunaan, serta mengidentifikasi kemungkinan kendala teknis atau bug sebelum aplikasi ini diimplementasikan secara lebih luas.
Aplikasi Alina-Gentayu memiliki beragam fitur utama, antara lain presensi kerja harian, presensi kegiatan khusus (seperti upacara dan kegiatan institusional lainnya), serta presensi kegiatan patroli bagi petugas keamanan. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengajuan lupa presensi, notifikasi presensi, dan berita. Sistem Alina-Gentayu menerapkan prinsip satu perangkat untuk satu akun, dengan titik lokasi presensi yang telah ditentukan sesuai unit kerja pegawai guna menjaga akurasi dan akuntabilitas data.
Melalui inovasi ini, Universitas Diponegoro terus berkomitmen menghadirkan layanan kepegawaian yang modern, adaptif, dan berbasis teknologi, guna mendukung efektivitas kerja serta tata kelola sumber daya manusia yang semakin profesional. (Media DSDM)
Menginstruksikan kepada seluruh pegawai Universitas Diponegoro untuk segera menyusun dua dokumen, yaitu Evaluasi Kinerja Tahun 2025 dan Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2026. Perlu diketahui bahwa capaian kinerja organisasi dalam evaluasi ini mencerminkan capaian kinerja Universitas Diponegoro secara kolektif, bukan merupakan capaian masing-masing unit kerja.
Kabar bangganya, capaian kinerja Universitas Diponegoro tahun 2025 ditetapkan sebagai “Istimewa” karena nilai Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) yang diraih adalah AA (“Memuaskan”).
Seluruh pegawai diharapkan segera melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Evaluasi Kinerja Tahun 2025: Pejabat penilai kinerja melakukan evaluasi terhadap hasil kerja dan perilaku kerja pegawai.
Penyusunan SKP Tahun 2026: Dilakukan secara berjenjang melalui dialog kinerja untuk penetapan ekspektasi dan penyusunan matriks pembagian peran dan hasil.
Rencana SKP wajib menggunakan kalimat yang menggambarkan hasil, bukan sekadar aktivitas.
⚠️ DEADLINE PENTINGSeluruh dokumen evaluasi kinerja 2025 dan rencana SKP 2026 wajib diunggah di aplikasi e-duk oleh operator masing-masing unit kerja paling lambat pada tanggal 30 Januari 2026.
Khusus bagi PNS Tenaga Kependidikan yang akan menjalani Kenaikan Pangkat (KP), diwajibkan menyusun SKP dalam dua versi:
SKP yang ditandatangani oleh atasan langsung.
SKP yang ditandatangani oleh Wakil Dekan II (bagi yang bekerja di Fakultas/Sekolah) atau Wakil Rektor III (bagi yang bekerja di Kantor Pusat dan RSND).
Bagi PNS di Kantor Pusat dan RSND, draf SKP untuk Wakil Rektor III wajib disampaikan kepada Direktorat Sumber Daya Manusia dengan melampirkan SKP yang telah ditandatangani oleh atasan langsung untuk diproses lebih lanjut.
