Mona Martinasari, Author at Website Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro

Presensi Penyesuaian Pola Kerja di Lingkungan Universitas Diponegoro

oleh Mona Martinasari | Apr 17, 2026 | Berita, Pengumuman Internal, Utama | 0 Komentar

Menindaklanjuti Surat Edaran Rektor Nomor 6 Tahun 2026 tentang Penyesuaian Pola Kerja dan Penyelenggaraan Kegiatan Akademik di Lingkungan Universitas Diponegoro, maka untuk melaksanakan surat edaran terkait penyesuaian pola kerja pegawai khususnya pelaksanaan pegawai yang bekerja dari rumah/ work from home (WFH) pada hari Jumat, bersama ini kami sampaikan beberapa hal berikut:

1. Jumlah pegawai pada setiap SUKPA yang bekerja dari rumah (WFH) paling banyak 50% (lima puluh persen);

2. Pembagian pegawai yang bekerja dari kantor/ work from office (WFO) dan pegawai yang bekerja dari rumah (WFH) ditetapkan dengan surat penugasan oleh Pimpinan SUKPA masing-masing dan melaporkan data penugasan pegawai kepada Rektor c.q. Wakil Rektor III, dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam penerapan bekerja dari rumah (WFH) sebagai berikut:

Penugasan dibuktikan melalui Surat Tugas (ST) WFH yang diterbitkan oleh masing-masing Pimpinan SUKPA. Template ST: https://bit.ly/template_STWFHUndip_2026
ST WFH dapat ditetapkan per bulan atau per periode sesuai kebutuhan SUKPA;
ST WFH dimasukkan oleh operator SIKASMI masing-masing unit kerja paling lambat sebelum jam pelaksanaan WFH;
ST WFH digunakan sebagai dasar pembatasan lokasi presensi dan pengakuan jumlah jam kerja per hari di SIKASMI;
Tautan panduan entri ST WFH: https://bit.ly/PanduanOperator_STWFH

3. Penugasan WFH hanya dapat dilakukan bagi pegawai dengan Jabatan Dosen dan Jabatan Tendik bersifat administratif yang dapat melaksanakan tugas secara daring/digital, tanpa harus hadir secara fisik di kantor dengan kewajiban tetap memenuhi target kinerja harian yang diberikan oleh atasan langsung dan dapat dihubungi setiap saat selama jam kerja, serta atasan langsung bertanggung jawab melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap keberadaan serta kinerja pegawai selama pelaksanaan WFH.

4. Pegawai yang mendapat penugasan WFH wajib melakukan presensi melalui aplikasi Gentayu Pegawai – Alina sesuai dengan ketentuan jam kerja yang berlaku, dan dapat di akses dari rumah masing-masing pegawai.

5. Narahubung dari Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) untuk data ST WFH di SIKASMI dan Gentayu Pegawai – Alina:

Surat Resmi:

Presensi FWA dengan Mekanisme WFA Periode Maret 2026

oleh Mona Martinasari | Feb 27, 2026 | Pengumuman, Utama | 0 Komentar

Menindaklanjuti Surat Edaran Rektor Nomor 3 Tahun 2026 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Kedinasan Pada Bulan Suci Ramadhan 1447 Hijriah serta dalam rangka Libur Nasional dan Cuti Bersama Hari Suci Nyepi (Tahun Baru Saka 1948) dan Hari Raya Idul Fitri 1447 Hijriah di Lingkungan Universitas Diponegoro (Undip), maka bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:

Pimpinan unit kerja di lingkungan Undip dapat menerapkan Flexible Working Arrangement (FWA) dengan mekanisme Work From Anywhere (WFA) bagi Pegawai Tetap Undip (PTU) dan Pegawai Tidak Tetap Undip (PTTU) pada:

Pimpinan unit kerja wajib memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam penerapan WFA sebagai berikut:

1. Penugasan

2. Kriteria Jabatan

WFA diprioritaskan bagi pegawai dengan Jabatan Dosen dan Jabatan Tendik bersifat administratif yang dapat melaksanakan tugas secara daring/digital, tanpa harus hadir secara fisik di kantor.
Kelompok jabatan yang tidak memungkinkan untuk melakukan WFA dan tetap bertugas dengan hadir secara fisik di kantor meliputi: Teknisi Jaringan Instalasi, Teknisi Komputer, Teknisi Laboratorium, Teknisi Sarana dan Prasarana, Petugas Keamanan, Petugas Parkir, Operator Mesin, Pengemudi, Pramu Bakti, Asisten Apoteker (Fakultas Kedokteran), Dokter (Fakultas Kedokteran); dan Perawat (Fakultas Kedokteran).
Bagi Petugas Keamanan dan Pramu Bakti yang sedang menjalani proses “magang” ke jabatan Pengadministrasi dapat diajukan WFA dengan tetap memperhatikan tugas kinerja harian.
Kelompok jabatan non WFA tetap dapat mengajukan cuti apabila dibutuhkan.

3. Kualitas Pelayanan

4. Target Kinerja Harian

5. Presensi

Narahubung dari Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) untuk data ST WFA di SIKASMI dan Gentayu Pegawai - Alina:

Surat Resmi Wakil Rektor III (unduh disini)

Penambahan Fitur Pembatalan Cuti, Modul Pangkat Tendik Reguler (Non Fungsional) dan Integrasi Data Kedinasan di SIKASMI

oleh Mona Martinasari | Feb 11, 2026 | Berita, Utama | 0 Komentar

Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro telah melakukan pengembangan dan penambahan modul serta fitur baru pada Sistem Informasi Kepegawaian Sistematis dan Integratif Universitas Diponegoro (SIKASMI). Upaya ini dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas layanan dan optimalisasi integrasi sistem informasi kepegawaian. Berkenaan dengan hal tersebut, kami sampaikan beberapa pembaruan sebagai berikut:

Fitur Pembatalan Cuti (Penuh/Parsial)

telah tersedia fitur Pembatalan Cuti pada kolom aksi di menu Cuti - Pengajuan Cuti;
fitur dapat digunakan untuk jenis cuti tahunan, cuti sakit, cuti alasan penting dan cuti besar;
fitur dapat digunakan secara mandiri oleh masing-masing pegawai, baik pembatalan cuti secara penuh maupun parsial (tanggal tertentu) sebelum cuti berlangsung dan/pada bulan berjalan;
fitur dapat digunakan walaupun cuti telah disetujui oleh atasan langsung dan pejabat penanggung jawab;
proses pembatalan cuti tidak memerlukan persetujuan atasan langsung, namun atasan langsung dapat memantau perubahan data dari akun masing-masing;
pegawai wajib menyertakan surat permohonan dari pimpinan unit kerja apabila ingin melakukan pembatalan cuti lintas bulan karena kondisi tertentu (maksimal H-2 bulan dan tidak lintas semester);
panduan penggunaan fitur dapat diakses melalui tautan: https://bit.ly/PanduanPembatalanCutiSIKASMI

Modul Pangkat: Tenaga Kependidikan (Tendik) Non Fungsional

proses pengajuan kenaikan pangkat tendik non fungsional (PNS dan PTU Non ASN) tidak lagi memerlukan surat pengantar dari unit pengusul;
Direktorat Sumber Daya Manusia secara periodik akan menerbitkan surat daftar pegawai yang memenuhi syarat kenaikan pangkat (eligible);
setiap tendik dan operator unit kerja dapat memantau daftar pegawai eligible serta status pengajuan pangkat melalui akun SIKASMI masing-masing;
tendik yang masuk dalam daftar eligible naik pangkat di setiap periode, wajib melengkapi dan mengunggah dokumen persyaratan kenaikan pangkat melalui laman EDUK masing-masing maksimal 3 (tiga) bulan sebelum kenaikan pangkat;
apabila ada tendik yang memperoleh hukuman disiplin sehingga dapat mempengaruhi atau menunda proses pengajuan kenaikan pangkat, maka dokumen pendukung penjatuhan hukuman disiplin yang bersangkutan wajib diunggah melalui EDUK oleh operator unit kerja;
seluruh proses administrasi dan verifikasi kenaikan pangkat sepenuhnya dilakukan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia.

Integrasi Data Kedinasan SPD Digital - EDUK - SIKASMI

proses input data kedinasan yang semula harus dilakukan melalui dua tahap yakni input data di EDUK agar terbaca di SIKASMI dan input data di SPD Digital, kini telah disederhanakan menjadi satu tahap;
pengisian data kedinasan cukup dilakukan melalui SPD Digital;
data kedinasan akan ter-input secara otomatis ke dalam sistem EDUK dan terbaca pada data SIKASMI setelah pegawai melakukan proses check-in di SPD Digital;
surat tugas yang dapat di input langsung di SIKASMI saat ini hanya non perjalanan dinas (lembur).

Dengan adanya penambahan modul dan fitur tersebut, diharapkan seluruh pegawai dan operator unit kerja dapat memanfaatkan SIKASMI secara optimal guna mendukung layanan kepegawaian yang lebih efektif, efisien, dan transparan.

Lampiran:

Surat Resmi Wakil Rektor III (unduh pdf)

Penetapan Hasil Seleksi Terbuka Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan Supervisor Universitas Diponegoro Tahun 2025

oleh Mona Martinasari | Sep 26, 2025 | Uncategorized | 0 Komentar

Berdasarkan hasil tes kompetensi manajerial, kompetensi teknis, dan mini assessment center, dengan ini Panitia Seleksi Terbuka Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan Supervisor Universitas Diponegoro Tahun 2025 menetapkan daftar peserta yang dinyatakan terpilih untuk mengisi jabatan Tugas Tambahan Supervisor sesuai pada surat pengumuman terlampir. Beberapa catatan sebagai berikut:

Peserta yang belum terpilih untuk mengisi jabatan pada saat ini akan dimasukkan ke dalam talent pool Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro untuk dapat dipertimbangkan pada kebutuhan formasi supervisor atau penugasan lain di masa mendatang dengan mekanisme yang akan dijelaskan lebih lanjut.
Bagi peserta yang terpilih, sebelum menjalankan tugas di unit penempatan supervisor, akan terlebih dahulu mengikuti program magang selama 1 (satu) bulan di Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro sebagai tahap pembekalan dan orientasi.

Terima kasih untuk semua peserta yang telah mengikuti seleksi dan selamat bagi peserta yang lolos. Semoga dapat memberikan kontribusi terbaik bagi Universitas Diponegoro.

Surat Pengumuman:

Pengumuman Nomor: 298/UN7.A/UP/IX/2025 tentang Penetapan Hasil Seleksi Terbuka Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan Supervisor Universitas Diponegoro Tahun 2025

Pembukaan Pemilihan Pegawai Berprestasi Tahun 2025

oleh Mona Martinasari | Sep 18, 2025 | Berita, Utama | 0 Komentar

Menindaklanjuti Pasal 6 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2018 tentang Pemberian Penghargaan kepada Pegawai Berprestasi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 13 Tahun 2021 tentang Sistem Kepegawaian Universitas Diponegoro, bersama ini kami sampaikan bahwa Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) akan menyelenggarakan kegiatan Pemilihan Pegawai Berprestasi di Lingkungan Universitas Diponegoro Tahun 2025 dengan tujuan, kategori dan syarat sesuai pada surat terlampir.

Sehubungan dengan hal-hal tersebut, dimohon setiap unit pada lampiran surat untuk dapat mengirimkan usulan pegawai berprestasi. Pendaftaran dilakukan paling lambat 25 September 2025 pukul 16.00 WIB dengan panduan, lampiran dan tautan pendaftaran terlampir.

Lampiran: